展台搭建施工及展会服务方案.pdf

展台搭建施工及展会服务方案 2.1展会执行方案 2.1.1参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。 尔后制定出可量化目 标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1）接触新客户；2）提升企业形象；3）与顾客互动；4）促销现 有产品；5）新品发布； 6）获取竞争对手的情报；7）赶超竞争对手；8）提升士气；9）获取 销售订单；10）接 触分销商等。 2.1.2 参展准备 1）参展产品 展品选择考虑的因素： ①种类；②数量；③主推产品；④销售价格；⑤打折规范；⑥摆 放主次位置；⑦样机运转情况；⑧样机的运输；⑨布展及撤展时间。 2）确定展品的选择 ①收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求 多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供 应价格。 ②建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后， 看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息 （货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。 ③批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。 剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。 2）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间 应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标 logo。一方面可代 表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象， 西装是很好的选择；合身、配套的上衣或 T 恤衫也会引来潜在顾客 的询问和寻求帮助）。 3）宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不 可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参 观者。 宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多 的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画 面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范 围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文 并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的 个性。 4）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文 具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂 亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。 如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。 礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋， 首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信 息。 注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后 离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小 礼品适时发送给潜力客户。 5）展台设计 展位设计原则 ①考虑展位利用率的最大化；②考虑人流心理及流向；③符合参 观对象的审美导向；④考虑施工难度及成本因素；⑤考虑安全性。 展台设计要求： ①多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置 得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 ②展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有 所体现。 ③在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜 在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休 息场所。 6）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译 （英文）， 展览资料的发放， 物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几 个人去？如何去？ 7）人员培训 培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以 分为如下三个部分： ①情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等， 目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。 ②展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、 地点、展出日期、开馆 时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等， 展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）。 ③技术训练。主要训练展台的接待和推