[采购管理]供应商开发管理规定.docxVIP

供应商开发管理规定 编号 T/Z01001 版本/改次 发布日期 页数 7 编写 审核 批准 1目的 为规范供应商的选择、评定、考核以及管理，促进供应链不断优化，推动产品品质提升和成本 降低，特制定本规定 2范围 2.1本标准适用于为本公司提供原材料、外协件、外购件、指定工序加工件、模具加工以及 OEM产 品供应商。 2.2办公用品、电脑设备的供应商管理按企业管理部的有关规定执行； 3开发原则 3.1所开发的供应商应为行业中排名前三位的； 3.2所开发的零部件在供应商的产品中质量和技术排名前三位的； 3.3开发现有零件的第二家或更多的供应商须在价格上优于现有的供应商； 4职责 4.1管理者代表：负责供应商厂家的最终审定； 4.2各产品部 4.2.1负责本职能范围内物料的采购。 4.2.2负责相关OEM产品生产厂家的选择、 OEM产品的技术支持、选样、采购，生产过程控制、采购 合同及技术协议的签订； 4.2.3协助工艺设备对外协外购件模具及工序外协加工供应商的选择。 4.2.4《物料采购合同》由各产品部提出，具体执行《合同管理规定》 ； 4.2.5负责供应商供应信息的收集和质量数据的提供。 4.3工艺设备：负责外协外购件模具的开发与归口管理，具体按《工艺装备管理规定》相关条 款执行。 4.4质量管理部 4.4.1负责编制、维护《合格供应商名录》 ，管理合格供应商档案； 4.4.2负责对供应商现场考核及产品质量评价。 4.4.3负责送样产品的检测，并出具公司级《检验报告》 。 4.4.4负责对相关过程进行监督，并根据监督结果采取相应措施。 Word文档资料 . .页脚 445负责《质量协议》的拟定，会同采购业务员同供应商签订。 4.5企业管理部： 4.5.1负责组织零部件及 OEM产品核价。 4.5.2信息管理：负责 ERP系统合格供应商数据的录入。 4.6财务部： 4.6.1负责供应商质量异常扣罚的执行。 4.6.2负责新供应商或供应商更名后的编码录入 ERP系统。 5 定义 物料管理分类：具体见技术中心编制《采购物料质量管理重要度分级明细表》 6工作程序 6.1零部件/原材料供应商的资格评审程序 流程 流程说明 责任人 相关表单  由技术中心对应的技术人员提岀新产品 零件的供应商开发； 由于其他因素开发供应商时由采购业务 员提出； 其他（财务、质量）职能也可提岀开发 申请； 采购业务员接到《开发申请》后，制定 开发计划； 采购业务员对供应商进行现场调研，岀 具调研报告；信息比对后，采购业务员确定目标供应 采购业务员对供应商进行现场调研，岀 具调研报告； 商 并将信息提交给供应商管理员建档； 需开模具的零件供应商提供开模方案， 相关人员结合调研报告进行评审； 签订模具协议； 采购业务员通知供应商送样，采购业务 员填写《送检单》； 开发人员采购业务员 其他相关人员《新产品供应商开发申请》 开发人员 采购业务员 其他相关人员 《新产品供应商开发 申请》 采购业务员 采购经理 《供应商信息数据库》 《供应商开发计划书》 采购业务员 《调研报告》 《供应商调查表》 采购业务员 供应商管理员 《供应商信息备案》 采购经理 采购业务员 《模具协议》 采购业务员 《送检单》 检验人员 《检验报告》 责任人 相关表单 流程 流程说明 送样结果 现场审核 两次送样不合 格取消资格 通知整改 审厂报告 两次审核不合 格取消资格 供应商资格评定 组织样件采购 小批试产 两次审核不合 格取消资格 供应商管理员组织现场审核； 审核依据分别为《体系评审要求》、《技 术评审要求》、《工艺设备评审要求》、《采 购能力评审要求》； 供应商管理员 相关人员 《现场审核通知》 《审核记录》 审核周期为1个工作日，在3个工作日 内岀具审核报告，递交公司领导批准， 报告递交一份给供应商； 供应商管理员 《供方审核报告》 《整改通知书》 质量管理部审核审厂报告， 总经理审批； 质管部部长 总经理 根据审核报告判定结果，建立供应商档 案，通知ERP管理员建档发号，设置相 应权限； 供应商管理员 ERPt理员 采购业务员根据生产需求，组织小批试 产的样件采购； 采购业务员 采购经理 《采购订单》 根据试产评审结果确定其资格； 供应商管理员 供应商管理员 《整改通知书》 根据检验报告判定结果; 开发人员 流程 流程说明 组织签订《技术协议》、《质量协议》 小批量产后，判定其是否具备相应的供 货能力； 供货能力不足，取消供应资格; 相关资料的归档 签订价格协议 核价组签订价格协议 签订采购合同 列入合格供应商目录后，采购业务员组 织供应商签订《采购合同》； 米购业务员组织正式米购; 责任人 相关表单 质量管理部长 供应商管理员 《技术协议》 《质量协议》 采购业务员 供应商管理