大学圣诞节活动策划书格式及范文 .docxVIP

118文库实用文档 PAGE PAGE 1 大学圣诞节活动策划书格式及范文 　　一、整体情况 　　1、活动主题：圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜) 　　2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。 　　3、活动时间：12月24日晚18:00 　　4、活动地点：xxx学院大学生活动中心 　　5、主 办 方：江西外语外贸学院院团委团体联合会 　　6、承 办 方：xxx学院院团体联合会及各社团 　　二、工作人员和项目组 　　7、工作人员： 　　总负责：正主席 　　总导演：某副主席 　　总策划：柳×× 　　8、项目组： 　　(1)第一项目组：节目组 　　组 长：各协会分管副主席和分管艺术部主席 　　组 员：各协会会长及参演人员 　　任 务： 　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏) 　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核; 　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 　　d、准备好晚会所需的一切服装道具; 　　(2)第二项目组：宣传服务组 　　组 长：分管宣传部主席 　　副组长：宣传部部长 　　组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传) 　　任 务： 　　a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传 　　b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 　　c、晚会全过程节目摄影 　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等 　　(3)第三项目组：采购组 　　组 长：分管财务部主席 　　副组长：财务部部长 　　组 员：财务部成员 　　任 务： 　　a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作 　　(4)第四项目组：舞台布置组 　　组 长：分管艺术部主席 　　副组长：艺术部部长 　　组 员：文艺、体育、学术部部门部员 　　任 务：a、晚会现场的设计与装饰 　　b、确保演出当天舞台装饰的完整性 　　c、负责会场桌椅的配备工作 　　(5)第五项目组：外联组 　　组 长：分管外联部主席 　　副组长：外联部部长 　　组 员：外联部部员 　　任 务： 　　a、负责晚会的赞助 　　b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 　　c、联系好兄弟院校的节目 　　d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 　　(6)第六项目组：机动组 　　组 长： 　　组 员：策划部及秘书处部员 　　任 务： 　　a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 　　b、晚会现场话筒的传递 　　c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 　　(7)第七项目组：清场组 　　组 长： 　　组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 　　任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 　　b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 　　c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 　　三、各阶段任务及工作分配 　　9、晚会前三个阶段： 　　(1)晚会策划及准备期 　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 　　1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。 　　2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。 　　(2)晚会协调及进展期 　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 　　1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 　　2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 　　3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 　　4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。 　　(3)晚会倒计时期 　　本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 　　1) 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 　　2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 　　3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。 　　11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 (节目附表) 　　12、晚会后期 期工作： 　　(1)清扫会场(由清场组负责) 　　(2)送嘉宾(由外联组负责) 　　(3)书面总结(全体工作人员) 　　四、宣传： 　　1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。 　　2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX(赞助