专业秘书与行政助理培训(演讲版2).pptxVIP

专业秘书与行政助理培训;课程安排;专业秘书与行政助理发展训练（四）;课程安排;前言;前言;五种类型的“时间观念”;五种类型“时间观念” 者的优缺点 ;五种类型“时间观念” 者的优缺点;时间管理管什么;1、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的事，而不是他的 人；如果可能替对方想一些对策。 2、习惯性拖延：追求完美，现在还早 3、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户开放政策 4、电话干扰：集中打(或接)电话的时间 5、文件满桌：任何文件在面前只流通一次 6、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋里挑骨头;如何“延长”您的工作时间 ;如何“延长”您的工作时间;如何“延长”您的工作时间;时间管理的陷阱 ;1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 ;2. 不好意思拒绝别人 ;3．“反正时间还早”——拖延 ;4．文件满桌病 ;5．喋喋不休的“电话粥”;6．源源不断的信息 ;如何跨越时间陷阱 ;1. ??事第一;2. 以终为始 ;3. 学会说“NO！”;4．办公桌上的“5 S”运动 ;5．有效、恰当地利用电话;6 ．筛选信息;个人工作计划 ;如何制订工作计划;如何制订工作计划;时间; 制订工作计划的基本原则及注意事项;任务优先权原则;时间四象限;时间管理矩阵图 ;事半功倍的几点原则;专业秘书与行政助理发展训练（五）;课程安排;工作语言“规范”沟通;工作语言“规范”沟通;工作语言“规范”沟通;工作语