公文书写格式.docx

公文书写格式 标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置 “固定值 ”28磅字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（ 3 号或 4 号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一 般为红）发文字号的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（ 3 号或 4 号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（ 3 号或 4 号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（ 3 号或 4 号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体：常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作 ]公文格式排版中 的字体要求 [公文写作 ]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同 （常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度， “特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号 “一、二、三 ??”用三号黑体； “（一）（二） （三） ??”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页 19 行，每行 25 个字） 8、批转（转发、印发） ??通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词 ”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 公文份数序号。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 秘密等级和保密期限。 秘密等级是指涉密公文的保密程度，分 “秘密 ”、“机密”、“绝密” 三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密 期限， “绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号， “秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用 3 号黑体字， 顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘 密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行 ， 秘密等级和保密期限之间用 “★ ”隔开。 紧急程度。 急件公文分为 “特急”、“急件 ”两种。其中，电报应当分别标识 “特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 发文机关标识。 发文字号。 由发文机关代字、年份、序号组成，如 “×政发〔 1999〕82 号”， “×政发”指发文机关代字， “〔1999〕”指年份， “ 82号”指发文序号。整个意思就是 × 省人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件。标识位置在发文机关标识下空 2 行处，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号 “〔〕”括入； 序号不编虚位，即不编为 001，不加 “第”字。 签发人。 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文 字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 l 字；签发人用 3 号仿宋体字， 签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。如有 多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同 时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线， 使红色反线与发文字号继续保持为 4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 公文标题。 一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成， 如《× 省人民政府关于 大力发展民营科技企业的决定