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演讲的写作技巧.docxVIP

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PAGE1 / NUMPAGES1 演讲的写作技巧 一.概念 简报是行政机关相互报告和传递信息的一种文献,是最重要、最常用的官方信息文件。是机关文书。 二、角色 1、反映情况。通过通报会,可以及时向各级决策机关反映工作进展和工作中的新情况、新问题、新经验,使决策机关了解情况,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2.交流经验。简报反映了领导机关的指导能力。通过组织交流,可以提供信息,吸取经验教训,对工作进行指导和推动。 3.传播信息。简报本身就是一种信息载体,可以使各级机关和从事行政工作的人相互了解,吸收经验,学习先进,改进工作。 三.简报的类型 可分为三种类型: 1、工作简报。主要用于反映动态工作和一般工作进度、 2.经验交流简报。专门介绍一些工作经验的简短报告。 3.会议简报。一个简短的缩写,用来交换代表的意见,反映某次会议期间会议的动态。 第四,简报的格式结构 简报的种类虽然很多,但它们的结构有共同点,一般包括标题、标题、正文和尾部四个部分。有的还附有评论,成为五个组成部分。 简报一般有固定的标题,包括简报的名称、发行号、编辑发行单位和发布日期。 1.演示文稿的名称打印在演示文稿第一页顶部的中间。为了醒目,字体大小容易大,尽量用红色打印。 2.问题编号位于演示文稿名称的正下方。发行号一般按照年份依次排列,有的还可以标注累计总发行号。属于“补充”的发行号应单独排列,不能与“主发行”的发行号混用。 3.编辑发行单位应标有全称,并位于发行号的左下方。 4.发行日期以领导的发行日期为准,并标明具体的年、月、日,位于发行号的右下方。 标题部分和标题、正文之间一般用粗线遮挡。 根据需要,有些简报还应标明保密的分类,如“内部参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”,位于简报名称的左上角。 报告结尾应包括报告人、发送人和发送单位的简要介绍。报,指上级单位,送,指同级单位或不挂靠单位,送,指下级单位。简报的上报、发送、发送单位固定,需临时增加发文单位的,还应注明“(单位)”。在报告的最后,还应包括该简报的打印件,以便于管理和检查。报告的结尾打印在演示文稿最后一页的底部。 四、简报的写作要求 第一,要针对问题。简报要围绕本单位的实际情况,反映最重要、最典型、最新鲜、群众最关心、最需要注意的问题。第一,着眼于领导决策,着眼于“先进”问题。领导在开展活动或会讨论决定问题之前,应先做一个小的推进,尽量收集相关资料,经过筛选、加工、研究,提出建议和方案,供领导参考。二是在领导决策中,把握“跟踪”问题。要努力掌握决策执行情况,各方面有哪些反应和偏差,并迅速反馈给领导,让领导及时纠正偏差,逐步提高决策水平。第三,要着眼大局,从小到大。在搜集资料时,要顾全大局,从小处入手,深入到上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,思考推广扩大,挖掘发展更广更深的意义。第四,关注新情况、新经验、新问题。在改革开放过程中,许多新情况、新问题迫切需要领导认真研究解决,制定切实可行的方针、政策和措施。因此,必须努力积极收集和捕捉此类信息,把握此类问题,为领导提供参考。第五,注意倾向性和征兆的问题。如果这些问题没有及时发现和解决,可能会导致大问题,给工作带来不应有的损失。第六,关注突发问题。如果宿舍在假期大规模被盗,直接关系到学校安全管理和全体学生的切身利益。得到这种信息后,要迅速向领导汇报。 抓问题要注意四点:1。着眼大局。简报的作者一定要站在单位领导和大局的角度观察事物,分析问题。一定要跳出工作的“小世界”,看全局,顾全大局。2.善于把握趋势。所谓趋势问题,既不是偶然问题,也不是个别问题,而是反映事物发展的动态问题。趋势有好有坏。不管是哪一个,只要我们及时把握,就能提炼出有针对性的、好的演示主题。掌握事物的发展趋势,知道这个单位下一步的工作和生产会往哪个方向走,然后观察问题,就能明辨是非。符合事物发展方向的先进经验,阻碍事物发展的不正之风,事物发展中遇到的实际问题,都是写简报要准确把握的问题。3.善于捕捉迹象。所谓新兴问题,就是代表新事物、新创造的火花、新体验的先锋,具有强大的生命力。我们应该高度重视这些代表事物发展方向但仍处于起步阶段的新兴问题。我们不仅要关注众所周知的典型事物,还要特别关注那些尚未引起人们关注的小事。我们要认真分析,放大对比,在沙里淘金,抓出“小中见大”的典型问题,用简报的方式宣传反映。4.对工作敏感。所谓工作敏感度,是指作者对单位内外各种客观事物的敏锐观察和判断能力,对事物发展过程的预见能力,以及对事物进行及时准确反映的能力。一定要针对问题,从长远来看,一定要不断提高工作敏感度。工作敏感不是一天的工作,是长期学习、观察、实践的结果。 第二,材料准确,内容真实。简报作为加强领导、推进工作的重要工具,其内容必须绝对真实、准确。否则会造成不良后果。第一,

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