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外联部章程 山西大同大学社团联合会 外联部章程 山西大同大学学生社团联合会外联部是社团联合会下属主任。 本着 “管理社团、服务社团”，的精神，一切工作必须服从社团联合 会的安排，保障社团联合会基本利益。坚持 “引进来”与 “走出去” 相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，以举办社团活动为契 机，加强与社会的联系，争取引进有利资源，为社团活动顺利开展奠 定物质基础；加强与外校交流，共同探讨社团发展新模式，新理念， 扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校社团及社团联合会发展步 伐。外联部主要负责社团联合会对外活动；与各高校社团联合会、社 团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。 总则 第一条、 山西大同大学学生社团联合会外联部是社团联合会职能部 门。本章程依据《山西大同大学学生社团管理条例》制定， 经学生社团的最高权力机构学生社团代表大会全体讨论通 过，经学生工作处审阅批准执行。 第二条、本部门的宗旨是：发挥自身吃苦精神 创造社联新辉煌 第三条、本部门的口号是：最能公关，最能合作，最能吃苦 第四条、外联部各人员必须严格遵守人力资源中心工作章程及工作制 度 第一章 权利和义务 第一条、主任和副主任的权利和义务 外联部章程 1.主任是本部门的主要负责人，同时接受社联主席团的领导。 2.主任和副主任全面主持本部门的日常工作，代表本主任参加各种 相关会议，行使职权。 3.主任主持本部门的干部会议。 4.主任和副主任有权召开各校级社团外联部联席会议。 5.主任和副主任有组织的策划开展各项有利于校园文化建设的相 关活动的义务。 6.主任和副主任对各个社团外联部必须起到良好的监督管理作用。 第二条、外联部下属各委员会的职能 1.企业策划委员会：主要负责赞助活动的具体事宜，包括活动的具 体策划、组织和实施,负责联络大同大学校友 及大型比赛活动的 嘉宾邀请于接待。 2.社团联系委员会：负责联络兄弟院校的社团联合会、学校各大校 级组织，维护与其公共关系 3.综合协调委员会：负责社团联合会外联活动的备案，总结考核工 作。负责交流与合作、与其他中心的协调工作，处理交流与合作 中心突发事件。负责外联活动的总结工作，及时整理到期合同。 直接负责《社团联合会内部刊物》《社团手册》中赞助的管理。 4.审计委员会：对每个社团联合会外联活动及部分社团的外联活 动项目进行评估，作出项目预算和经费预算。负责外联人员在 对外活动中所需经费的统计和报销工作。　 第三条、部员的权利和义务 外联部章程 1.部员有参加相关会议，参加外联部各项活动，提出工作方案，讨 论工作计划的权利。部员服从主任工作安排、部署。 2.部员进行外联活动的费用由外联部统一报销。 3.部员在进行外联活动时，应尽量节省开支，不能虚报或瞒报开支， 否则外联部不予以报销一切支出费用。 4. 外联部人员奖金由审计委员会使用外联赞助统一支付，不足的 可有财务部补齐。 5.部员应遵守外联部保密条例，作好保密工作。 6.部员必须严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名 义谋求个人私利，不得做有损组织的事情 7.部员有义务为主任收集商家等各方面的情况及资料,并上报外联 部。 8.部员应遵循社团联合会及本主任章程，遵守社团联合会相关管理 制度。 9.部员应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。 第二章、部门职能 第一条、服从社团联合会的安排，保障社团联合会基本利益； 第二条、坚持 “引进来”与 “走出去”相结合的原则，充分利用学校 和社会两个资源，以举办社团活动为契机