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应用文写作的特点
应用文写作的特点
一、实用性
注重实用,是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作品不是叙述,而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作,学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策;写一份通知,是为了告知有关事项;做一个广告,是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性,确实是应用文所特有的属性。
二、真实性
应用写作却根本不同,要求的是绝对的真实,并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界,而是要求写人叙事客观准确,什么人做什么事,来不得半点虚假。当本部门出现重大事件时,就要向上级主管部门写出报告或请示。
三、程式性
程式即格式。各类文体都有各自的结构特点,应用写作也讲究其特殊的格式,甚至比其他文体都更为明显。比如写信,人们都遵守一定的规范,开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语,最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文,中华人民共和国成立后,国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同,其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。
四、时效性
如邀请对方参加某项活动,那么事先就要把请柬发出去,让对方有备而来,若延误时间,闹出笑话事小,耽误工作事大。有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文,一般都要标明生效或执行的`具体时间。有的应用文,虽不一定标明具体时间,但同样也有很强的时间性,过期无效或作用不大。
五、针对性
应用写作的针对性集中表现为两个方面:其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的,它指事内容的针对性就不容忽视,倘若内容的针对性不明确,就会引起麻烦和混乱。应用写作因人因事成文,对象、内容必须有现实的明确的针对性。
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