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第十一章 会议 学习目标内容结构第二节 会议的组织 一、会前准备 二、会中组织 三、会后工作二、议事六部曲第一节 会议概述 一、会议的目的 二、典型的会议类型 三、会议的成本 四、低效会议的表现第三节 罗伯特会议规则一、根本原则 二、议事六部曲会议的组织（各小组作业，翻转课堂）怎么写会议通知会前准备会场座次的安排会中组织会议主持技巧与会者的参会技巧会后工作第一节 会议概述一、会议的目的适合采用会议沟通的几种情境如项目建设思路的讨论、项目计划的讨论等 如项目考核制度发布前的讨论、项目考勤制度发布前的讨论等 如项目总结活动等如针对复杂的技术问题，讨论已收集到的解决方案等 二、典型的会议类型三、会议的成本怎样才能降低会议成本？四、低效会议的表现讨论跑题、“一言堂”、议题未完成、与会者缺乏参与意识、人身攻击、争议、反对而反对你经历过的失败的会议第二节 会议的组织一、会前准备会议通知怎么写？（p135实训）参会的都有谁？时间地点如何选择？会场怎么布置？座位如何安排？会议议程长什么样？确定议题一般要求“一事一会”，或者至少是“一类事一会”。不属于同类的事项，尽量通过不同会议解决，防止会议议题过多，久议不决。议题过于宽泛例如,议题是“金融风暴,市场萎缩,民营企业贷款比较难,上市融资不乐观,如何应对这样的外部环境,缓解我们资金链的压力? ”这样的问题,可能牵涉到企业里面的方方面面,可能要开辟新的融资渠道,那就要涉及融资成本,需要相当系统的、复杂的分析;也可能要压缩工期以提前回款,可能要降低采购成本,而后面这两个问题很可能涉及工程及服务质量以及压价格,压供应商款等等,进而牵涉到以往发生的矛盾冲突。这样的讨论,基本不会收敛到明确的决策,最多也就是布置一些任务,还是要在已知的可能做法当中进一步研究分析。对于会议的召集者,实际上并没有得到多少新的信息。座次基本原则这是第一原则，也是国际通用原则古人坐北朝南，左为东，右为西，以东为首，以西为次远离房门以示尊重，同时保证视野良好在国际交往中，商务涉外交往中，遵循“以右为尊”的原则，而在国家的政务会议，国企内部大型会议，则遵循“以左为尊”的原则。正式会议必须排座次、放席卡，以便与会人员对号入座，避免互相谦让。灵活掌握座次安排。如：对德高望重的老同志，可适当往前排；对邀请的上级单位或兄弟单位来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。主席台座次安排人数为奇数人数为偶数练习：制定会议议程表英豪公司将举行销售团队会议，研究销售工作下一季度的目标以及人员招聘、销售二部经理人选等问题，在会上，还将进行东部地区销售情况的总结、销售一部关于内部沟通问题的发言。如果你是秘书，请制定一个会议议程表。?英豪公司销售团队会议议程表时间议程备注9:00-9:05主持人宣布开会，说明参会人员情况和有关人员缺席情况，宣布议程9:05-9:10宣读并通过上次会议的记录9:10-9:40东部地区销售情况总结9:40-10:00销售一部经理关于加强团队沟通问题的发言10:00-10:20公司销售人员的招聘和重组10:20-10:30销售二部经理的人选10:30-11:00下季度销售目标会议通知练习 工商管理学院本学期第二次团支书会议各团支书（参加人员），现有如下通知： 1、工商管理学院本学期第二次团支书会议将于10月21日（周五）中午12:30（会议时间）在1一102（会议地点）召开。会议内容主要是关于推荐优秀团员作为党的发展对象的工作培训（会议议题），请提前十分钟到场签到，若有事不能到场，请其他团干（组织委员、宣传委员）代为参加（会议其他要求）。 2、关于团费收取通知已上传至群文件，请自行下载查阅，纸质版通知我们会在本周五团支书会议上下发。由于时间比较赶，请各团支书尽快完成。 收请回复，谢谢。?关于召开××××××会议的通知 ××××（主送单位）： 为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年××月××日在××××（地点）召开××××会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：××××。二、参会人员：××××。 三、会议时间：××××。 四、会议地点：××××。五、其他事项： （一）请与会人员持会议通知到××××报到，××××（食宿费用安排）。 （二）请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××（会议主办单位或承办单位）。 （三）×××××（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。 （四）联系人及邮箱、电话：××× ×××× ×× 附件：1．参会名额分配表 2．参会人员回执表 （印 章）/部门或单位名称 ××××年××月××日 下周单位将举办挂职干部交流会，到时单位的主要领导都会参加。筹备会议的任务已经交给你，现在我是领导，你向我汇报一下会议的筹备情况以及