天然气公司后勤保障部门降本增效举措.doc

天然气公司后勤保障部门降本增效举措 一、招待费支出方面降低举措 1.定人员：限定公司具有招待审批权利的人，相关部门如有招待业务需先上报指定人审批同意，由指定人员报办公室统一进行安排。 2.定红线：设定每个限定人员招待总额控制红线，借助 ERP网上报销系统按季度进行考核，当期超支不予支付。 3.定地方：周口指定锦绣花园为定点招待酒店，100元以下的非正式招待可报指定人同意就近招待。各县市公司根据当地实际情况选择定点招待酒店。 4.定菜单：周口从锦绣花园酒店所列菜单中选定部分经济实惠的菜品做为日常招待用点菜范围，制定专一内部用菜单。 5.定酒水：有招待申请权利人参加的招待，指定五粮陈C9/T6或同等价位招待用酒；如不参加，委托其下部门负责人进行招待，一律五粮陈C8/T3或同等价位用酒。 二、差旅费支出方面降低举措 1.降低各县市公司员工因会出差、因考出差的费用，利用信息网络手段，推行电话会议，如开通优听电话会议，每分钟仅需0.2元；利用亿星云学堂学习系统，取代各县、站员工集中来周口现场考试。 2.下县检查、设计、验收等单一地点业务活动，鼓励乘坐公共交通工具，对于单一检查、验收活动，原则上同一部门仅限出差一人。 3.出差所办业务有非本部门人员参与的，一律由常务副总签批出差审批单，避免“喊人”下县，无计划随意下县。 4.各县市公司员工来周报账等单人非必要、紧急情况下统一搭乘公共交通工具，不允许公司派车。 5.至郑州出差，如距离指定酒店较远，可按标准就近入住经济型酒店。 三、日常办公费用降低措施 1.采购：每县市公司、站季度上报各类办公用品的采购计划，统一在集团定点进行采购；适时进行网上比价采购，及时了解各类用品的价格，与供应商进行议价。 2.公示：每季度发布各类办公用品采购价格表，各县市公司、站区对紧急用物品可参照此价格表进行临时应急采买。 3.排名：每月对各站区低值易耗类办公费进行排名公示，对办公费异常站区进行尽职调查。 4.严格控制会议召开成本，会议不必要的台签、铅笔、稿纸等消耗品一律不再提供，各项议程严格控制时间，超过立刻喊停，提高会议效率。 5.节约使用 推行以旧换新：笔记本、笔、固体胶、计算器、电池、等全部采取以旧换新制度，落实登记制。 笔记本：不再购置大号笔记本，中高层管理者一律使用中号笔记本，员工使用小号笔记本，笔记本的书写要求按横线书写，严禁一排字占多行浪费现象。 纸张打印：限制打印机联机数量，统一集中至一人综合打印；非正式文件，一律采用4号及以下字体； 密集排版，双页打印； 报刊：利用网络新媒体如微信公众号等对可实现网上查阅的书 籍、杂志、报刊不再线下订购； 四、电话费方面降本增效举措 砍固话数量：根据业务情况及话费补助，取消各县市公司部分固话， 现已确定取消周口公司8281258.8279796.8508829三部电话，各县市2月份全部取消不必要的电话。 软件代替：利用网络软件免费电话功能代替使用办公电话。如手机APP软件 “钉钉”，下载添加后每月每人可享有400分钟免费通话时长，企业认证情况下，可增加至1000分钟。 降话费补助：通过推行”钉钉”APP，试行减免部分公司员工话费补助额度； 钉钉增效：钉钉APP是一个针对企业的移动办公平台，除可完成邮件发送、公告发布、日志、联系人查询、企业群功能外，还具备内部工作流审批，支持单人通话、电话会议、外勤签到，工作提醒（如暂未连接网络会自动以短信形式发送），上述这些功能完全免费。 五、电费方面降本增效举措 班后断电： 对可实行下班后断电的办公区域，固定时间固定人员统一断电。 班后巡查：下班后及时关闭各类用电、用水设备，指定人员巡视，对未关闭者予以通报，二次以上者予以考核，尤其是个人电脑。 照明灯： 可更换为节能灯的一律由白炽灯更换为节能灯，除阴雨天季外，春、夏、秋向阳一侧8：30之前、向阴一侧9:00之前全部关闭；冬季可适当延长半个小时，杜绝长明灯现象。 空调：严格按照集团规定使用，夏季28度以上，冬季5度以上可开关。 定额核算：逐步推进部门用电定额管理，根据电器功率，参考历年数据，定额报销电费；超出部分由用电区 域人员平摊电费； 注：关于公共办公区内用电设备如照明灯、空调如发现有长明灯或违反规定开关的情况，在场人员一并通报。 六、车辆费用方面降本增效举措 1.费用指标责任化：在总控范围内，对维修费用指标责任到每辆车、每个司机。每月依据维修费用、百公里油耗等指标进行月度排名考核。 姓名 职务 车牌号 所属公司 购车时间 车辆状况 维修费用 专职司机 周口公司 2011.6 良好 15000 专职司机 周口公司 2011.4 一般 4000 专职司机 周口公司 2012.3 一般 3900 专职司机 周口公司 2011.4 一般 4000 专职司机 周口公司 2012.3