实用的会议方案集合九篇.pdf

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实用的会议方案集合九篇 会议方案 篇 1 一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现 代化会议功能。 1、会议讨论系统 1)发言讨论系统是一套全数字会议系统,整个系统全 部采用手拉手式连接,系统搭建、调试十分简单。会议系统 的控制主机上可以进行多种系统预置,包括会议模式、会场 布局设置等。 2 )话筒单元具有 LED 显示屏幕,通过图形与文字将单 元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具 有不同的工作模式,通过对发言单元的设置,可以在不同的 发言单元类型间(主席机、代表机)进行切换,改变单元应 用。 2、会议表决系统 通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投 票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设 置管理,该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备 上,而会场的显示界面,则可以是投票的结果界面或者是会 议议程的界面,既方便了管理员的使用,又不会影响与会者 的感观视觉。 3、同声传译系统 同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术,该 技术采用双加密的技术手段,最大限度的保证了系统的保密 性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高 标准。 RCF 无线技术使用独特算法的双天线(多种)方式, 确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达 10 个语种的同声传译。 二、摄像跟综系统 通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视 像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪,就是会议系统通过 PC 与摄像头连通,利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制 位,并将其存储。再次进行会议时,当按下话筒发言键,摄 像头会自动追踪到该发言者的位置,并将画面显示到会场的 投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行 视像自动跟踪。 三、视频会议系统 四、语言、音乐、电影扩声系统 1)系统中配置 DVD机、 MD机、 CD/卡座一体机、硬盘录 像机等设备进行音频信号的播放及录制,适用于各类的媒体 文件。 2 )音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹 话筒和无线头戴话筒,用于语言扩声中的移动发言时用。 3 )系统配置多路话筒及线路输入,多路编组输出, () 多路辅助发送的调音台,满足各种设备的输入和输出通道需 要。 4 ) 扩声系统采用数字音频系统处理器控制,扬声器由 数字处理器控制,这些处理器集输出电平控制器、滤波器、 参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体,处理器参数设 置可以输入扬声器厂家提供的数据,既最大程度保证扬声器 性能发挥,又简化了对音频系统的控制和调试,而且还能对 不同使用功能进行场景进行编程和存储,根据现场使用情况 可随时调用。 5 )为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果,还可配 置均衡器和反馈抑制器, 同时可配置效果器, 在需要时使用。 6 ) 所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。 7 )扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两 声道形式,保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定 位。扬声器由专门的吊挂装置安装并能进行角度调节,均匀 覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声 性能。考虑附加需要,系统还可配置环绕扬声器用于播放环 绕声道信号。 会议方案 篇 2 一、时间、地点 时间: 10 月 16 日 14:00~ 17:30 地点:沙洲坝“二苏大”礼堂 二、参会领导及规模 大会参会嘉宾(在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的 部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导) 100 人、市直 单位负责人 50 人,共计 150 人 三、会议议程 1、观看电视专题片; 2、致欢迎辞; 3、瑞金市委领导汇报爱国主义

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