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- 2021-06-24 发布于江西
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关于公文的基本写作格式要素
(一)发文机关(版头) 发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种: 1、由发文机关全称或规范化简称加文件两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称大版头。例如,浙江省人民政府文件、浙江省人事厅文件。 2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称小版头。例如,浙江省人民政府(通知)、市教育委员会(函)。 3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。 至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。 (二)公文份号〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以把握每份公文的流向。尽密、机密公文应标明份号。 (三)秘密等级〖HT〗公文的秘密等级分为尽密、机密、秘密三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中心和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定
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