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固定资产管理办法 一、总则 为加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使 用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情 况，特制定本制度。 二、固定资产定义及分类 1、固定资产定义 本公司将单位价值在 500 元以上或使用期限超过 1 年的设备、器具、工具， 作为固定资产。 2、固定资产的分类 （1）电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关 办公设备。 （2）办公家具：包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。 （3）其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产管理体制 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，由行政人事部及财务部协调 统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理及保管。 1、行政人事部管理职责 （1）审核部门要求申购的固定资产是否合理。 （2 ）验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库。 （3 ）将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 （4 ）对固定资产的变更进行记录。 2、财务部管理职责 （1）对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。 （2）固定资产折旧管理，审核使用年限过长的固定资产报废问题。 3、个人管理职责 （1）负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁 保管”的原则。固定资产发生遗失、 非正常损耗， 保管人应当承担赔偿责任。 （2）保持固定资产的日常清洁卫生。 （3）固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。 四、固定资产计价 1、财务部为公司固定资产的核算部门，负责设置固定资产账目并对固定资 产的增减变动进行财务处理。 2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点，根据实际情况协对资产计 提减值准备。 五、资产的购置、验收 1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门 需填写“固定资产申购单”（格式后附 1），由部门领导及总经理审核完成后， 于当月月底之前将表单交至行政人事部。 2、行政人事部安排采购专员进行资产采购，资产到位后由行政人事部负责 人验收，经过验收合格的资产办理入库手续并填写 “资产入库单”（格式后附3 ）； 验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”（格式后附 2 ）并 领取申购的相关物品。 六、固定资产变更管理 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨， 需填写 “固定资产变更单” （格 式后附 5），由部门领导、行政人事部审核通过后，将固定资产变更单交行政人 事部办理转移登记后方可更换。 2、固定资产变更后，由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。 七、固定资产的处置 固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等，具体处置流程如下： 1、使用单位提出申请， 填写 “固定资产 转让 / 报废 申请表” （格式后附6 ）， 提交行政人事部及总经办审批。 2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产，处理残值。 3、财务部门复核，核销该资产并进行账务处理 八、固定资产的仓库管理 公司仓库物存由行政人事部专人负责，工作的任务主要分为以下三点： 1、物资入库和出库。 （1）入库的货物，仓库保管员要认真验收物资的数量、名称、规格、品种是 否与货单相符。对于不符要求的或者验收不合格的，需联系商家退换货物。 （2）对于一切手续不全的提货， 保管员有权拒绝发货， 并视具体情况报告部 门领导。 2、做好物资的保管工作。 （1）仓库保管员要及时登记各种货物明细账， 做到日清月结， 达到