客服经理2021年终总结范文.docxVIP

工作总结Word文档 工作总结Word文档 PAGE PAGE 1 客服经理2021年终总结范文 　　1、建立客户意见表或投诉登记表 　　接到客户投诉或抱怨的信息，在表格上记录下来，如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中，记录的人要签名确认，如办公室文员，接待员或业务员等。 　　2、即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通，详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。 　　3、跟踪处理结果的落实，直到客户答复满意为止。 　　三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面 　　1、耐心多一点 　　在实际处理中，要耐心地倾听客户的抱怨，不要轻易打断客户的叙述，更不能批评客户的不足。 　　2、态度好一点 　　态度诚恳，礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好，会促使客户平解心绪，理智地与服务人员协商解决问题。 　　3、动作快一点 　　处理投诉和抱怨的动作快，一来可让客户感觉到尊重，二来表示企业解决问题的诚意，三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害，四来可以将损失诚至最少。 　　4、语言得体一点 　　客户对企业不满，在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激，如果服务人员与之针锋相对，势必恶化彼此关系，在解释问题过程中，措辞得体大方，尽量用婉转的语言与客户沟通。 　　5、层次高一点 　　客户提出投诉和抱怨