活动执行流程表(.docxVIP

活动前所有准备事项列表 场地 活动现场的宣传单 短信和电话邀约的内容及时间安排 材料到场及陈列 业务员、设计师熟悉活动及活动场地 人员安排 主持人及演讲说明 活动中的所需资料列表及准备： 钓鱼台国藏酒宣传片 大屏展示用PPT 活动中简单介绍讲解的宣传册或单页 9.活动过程中所需物料列表及准备： (1)宣传物料：入口处展架*个，喷绘航架*个， (2)签到展示墙1个，签到处指示牌1个，签到用笔 (3)签约成功合影的水晶球或剪彩彩带1 (4)花艺、胸牌 (5)舞美灯光 （6）LOGO二维码贴纸**张、员工工作服/工作证 （7）数码相机一个（为公司以后的宣传采集素材）（插注：本文档适用所有相关企业或单位或个人，文字表格可根据您实际情况而做进行随心更改，可删减或增加内容。本文档版权所有，只可使用，不可售卖，望遵守，不便之处请见谅。本段文字您可自行删除。） 活动执行流程表 （8月24日主活动日） 时间 执行事项 负责人 备注 第一阶段 : 活动前准备（8月24日12：00之前） 全天 活动前一切准备事项准备完毕 参照“活动前所有准备事项列表 （8月24日以前）” 第二阶段：8月24日主活动日 8月26日 12：00 公司所有活动参与人员到场 各部门负责人 12：00至 16：30 会场、活动物品检察，如有缺少及时补上 参照活动所需物品详细列表 16：30至17：00 接待嘉宾进场、进场登记领免费礼品、（分类）入座、宴会厅大屏播放宣传片 业务员、接待人员 各业务员、负责人要注意自己的客户是否到场，如果未到场及时电话联系 第三阶段：主活动日活动正式开始 （备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推，客户到场三分之二或者50位客户到场后就可以开始） 17：00至 17：10 主持人开场白；介绍与会嘉宾、领导；定屏钓鱼台国藏酒发布会活动海报 主持人；大屏播放人员 17：10至 17：15 会长致辞 **会长 17：15至 17：25 商、政、文等业内代表人物简单寄语 **代表 17：25至 17：30 董事长致辞 董事长 17：30至 17：40 讲解介绍产品历史及签约项目介绍；大屏配合切换 主持人 17：40至 17：50 宣布新产品正式发布和签约仪式正式开始（代表握手合影、剪彩）；大屏切换产品影响力部分 董事长 17：50至 18：00 古琴表演 演员 18：00至 18：15 现场互动，邀请嘉宾品鉴美酒 主持人 18：15至 18：25 现场优惠购酒 主持人 18：25至 18：30 晚宴开始，抽奖同步进行 主持人； 现场业务人员 18：30至 20：00 （抽奖环节分散全程，每项10分钟） 幸运观众分阶段上台领奖合影，购酒观众现场赠与大奖 此阶段，一些客户看材料，一些客户与业务员交流，活动现场会比较乱。因此，作以下安排： *** 2．没有签订合同时，可以低声播放着欢快的轻音乐。 3．业员要盯紧自已的客户，每位客户订单或签合同时都必须作详细登记（登记在《记录表》上）。 4．后勤保障等。 第四阶段：结束活动 20：00至20：30 收拾会场，整理汇总当日客户信息 21：30 8月24日主活动日结束