水办〔2021〕200号附件2：水利工程建设项目文件归档范围和档案保管期限表.docx

— — PAGE 4 — 附件2 水利工程建设项目文件归档范围和 档案保管期限表 序号 归档文件范围 保管期限 归档单位 一、前期工作 1 项目策划、筹备文件 永久 项目法人 2 项目建议书及审批相关文件 永久 项目法人 3 项目评估、论证、咨询文件 永久 项目法人 4 项目审批、核准及补充文件 永久 项目法人 5 各阶段环境影响、水土保持、水资源、地震安全、文物保护、地质灾害、林地、消防等专项评估报告及批复文件 永久 项目法人 6 压覆矿产资源、劳动安全与工业卫生、职业健康、防洪等专项评价文件 永久 项目法人 7 停建令、社会稳定风险评估报告及批复文件 永久 项目法人 8 取水（砂）、林木采伐及电网接入许可文件 永久 项目法人 9 可行性研究报告及设计图纸、可研阶段审批所需各类专题报告及图件、各类报批文件、技术审查意见 永久 项目法人 设计单位 10 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录 永久 项目法人 设计单位 11 气象、地震等其他设计基础资料 永久 项目法人 设计单位 12 规划报告书、补充报告及审批文件 永久 项目法人 设计单位 13 方案论证、设计及审批文件 永久 项目法人 设计单位 14 招标文件及主管部门审核意见 永久 项目法人 设计单位 15 初步设计报告及设计图纸、初设阶段审批所需各类专题报告及图件、各类报批文件、技术审查意见、概算核定意见及审批文件 永久 项目法人 设计单位 16 供图计划、施工图纸及各类技术文件、技术报告及审批文件 永久 项目法人 设计单位 二、征地补偿与移民安置 1 建设用地预审材料及审查意见 永久 项目法人 2 建设用地组卷报批材料及审批文件 永久 项目法人 3 征迁协议、土地移交、临时用地复垦及返还等资料 永久 项目法人 4 建设用地规划许可证、国有土地使用证、林权证、不动产权证等 永久 项目法人 5 实物调查成果、勘测定界成果图 永久 项目法人 6 建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置的音像资料 永久 项目法人 7 企事业单位资产评估资料 永久 项目法人 8 移民安置规划及审批文件 永久 项目法人 9 移民安置协议、移民安置年度计划 永久 项目法人 10 移民安置监督评估合同、报告 永久 项目法人 11 移民村、城（集）镇拆迁实施相关资料 永久 项目法人 12 征地补偿与移民安置项目建设的招投标、合同、安置实施、验收等文件 永久 项目法人 13 征地补偿与移民安置资金合同、决算、审计、稽查等管理文件 永久 项目法人 14 征地补偿与移民安置各阶段验收文件 永久 项目法人 三、建设实施 （一）工程建设管理文件 1 项目建设管理组织机构成立、调整文件 永久 项目法人 2 项目管理人员任免文件 永久 项目法人 3 项目管理的各项管理制度、业务规范、工作程序，质保体系文件 30年 项目法人 4 项目施工前涉及水通、电通、道路通和场地平整的文件 永久 项目法人 5 开工报告文件 永久 项目法人 6 有关工程建设计划、实施计划和调整计划 永久 项目法人 7 工程建设年度工作总结 30年 项目法人 8 工程管理相关会议文件 永久 项目法人 9 工程建设管理大事记 永久 项目法人 10 重大设计变更申请、审核及批复文件 永久 项目法人 11 关键技术设计、试验文件 永久 项目法人 12 工程预算、差价管理、合同价结算等文件 永久 项目法人 13 索赔与反索赔文件 永久 项目法人 14 投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施和调整、总结 30年 项目法人 15 通知、通报等日常管理性文件，一般性来往函件 30年 项目法人 16 质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核、监督、履约评价文件 30年 项目法人 17 第三方检测文件（资质及检测报告等） 永久 项目法人 18 有关质量及安全生产事故处理文件 永久 项目法人 19 重要领导视察、重要活动及宣传报道文件 永久 项目法人 20 监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件 永久 项目法人 21 组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件 10年 项目法人 22 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件 永久 项目法人 23 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件 30年 项目法人 24 获得奖项、荣誉、先进人物等文件 永久 项目法人 25 工程原始地形、地貌，开工仪式、重要会议、重要领导视察，质量及安全生产事故处理，专项检查、质量监督活动，新技术、新工艺、新材料等应用，竣工后新貌等建设管理音像文件 永久 项目法人 （二）招标投标、合同协议文件 1 招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件 30年 项目法人 2