滴滴使用管理规定.docVIP

关于公司滴滴企业版使用管理的通知 公司各部门： 为提高工作效率，方便大家出行， 简化报销流程， 公司为各 部门开通了滴滴出行企业版。 为规范因公出行使用滴滴企业版的 用车流程，制定如下因公打车管理规定： 一、原则上，因公外出时尽量使用公共交通工具； —1— 二、当以下情况出现时方可使用“滴滴出行企业版”打车： 1、公司公务用车已派出，确有急事需立即办理但是乘公共 交通工具已来不及的情况； 、出差时遇到紧急公务或特殊情况需第一时间赶到某地的情况； 3、外出办理公务使用公车不方便的情况； 4、其他公共交通工具都已停止运行的情况； 5、其他确需使用出租车的情况； 6、原则上，使用“滴滴出行企业版”后，不再报销其他出 租车费用， 特殊情况如出差当地无滴滴时， 用车人在提前告知部 门领导后方可使用其他交通工具。 三、用车管理流程： 1 、权限开通：原则上，公司为每个部门开通 1 个用车权限， 由各部门领导签字确认并通知行政部后行政部负责开通。 权限人 员更改时各部门领导应第一时间通知行政部。 2、用车管理： 1）用车人在因公使用滴滴打车时，应在“滴滴出行”界面 选择“企业支付” ，因私使用滴滴打车时，应在滴滴“滴滴出行” 界面选择“个人支付” ； 2）原则上，同时出行的用车人只有 1 位或 2 位时，应尽量 —2— 使用滴滴出行的“拼座”功能，以降低出行费用； 3）叫车人在使用“滴滴出行企业版”叫车时，除在系统中 提供的 “加班”、“商务出行” 或“出差” 三个选项中选择一个外，必须在“补充其他原因”地方清楚写明用车理由； 4）当未开通“滴滴出行企业版”权限的人员需要用车时， 由本部门其他有权限人员负责帮忙叫车， 同时也应清楚填写实际 用车人及用车事由。 3、报销管理：“滴滴出行企业版” 由行政部负责充值和统一 报销。部门负责人在发现用车异常后，应第一时间通知行政部。 四、本制度自签发之日起生效。 特此通知。 二 0 一七年一月一日 —3—