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质量管理体系软件复制的控制规范 版本:2.3
深圳天源迪科计算机有限公司 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 1页
广东×××技术股份有限公司
PAGE 1
PAGE
系统维护
过程编号
HW-SP-SM-DEFINE
文件状态
[ ]草稿 [√] 正式发布 [ ]正在修改
当前版本
V1.1
修 订
张三
日期
年 月 日
审 核
李四
日期
年 月 日
批 准
王五
日期
年 月 日
发布日期
年 月 日
生效日期
年 月 日
广东×××技术股份有限公司
修订历史记录
A - 增加 M - 修订 D - 删除
变更版本号
日期
变更类型(A*M*D)
修改人
摘 要
备注
1.0
A
建立
1.1
M
更新软件说明书模板内容
目 录
TOC \o 1-3 \h \z 1 目的 4
2 适用范围 4
2.1 机构 4
2.2 业务 4
3 名词术语 4
4 概述 4
5 过程定义 5
5.1 系统维护过程 5
5.1.1 角色与职责 6
5.1.2 入口准则 6
5.1.3 输入 6
5.1.4 过程活动 6
5.1.5输出 7
5.1.6 出口准则 8
5.1.7 过程度量 8
5.1.8 确认与验证 8
6 规程 8
7 标准与规范 8
8 裁剪指南 8
9 模板与表格 9
10 实施指导 9
目的
1.1 描述系统维护的主要流程,指导系统维护阶段的活动安排。
适用范围
机构
研发中心、客服中心。
业务
客户与公司签约的软硬件系统的日常维护。
名词术语
3.1 客服经理:指直接面向客户进行产品咨询、日常维护客户服务人员。
3.2 故障:指客户正在使用的系统非正常出错、退出、死机等异常现象。
3.3 个性化需求:指客户正在使用的系统不能实现的新业务。
概述
当项目产品已交付给用户,就进入系统维护的过程,如果在用户使用过程中发现非正常现象,就需要按照该过程域定义的流程来处理这些问题,达到系统维护的目的。系统维护过程主要包括问题分析,问题修改、测试等活动。
过程定义
系统维护过程
5.1.1 角色与职责
角色
职责
客服中心经理
审批故障任务书
组织中心相关人员对客户问题进行分析、修改
客服中心技术员
以顾问身份对疑难问题进行解答
组织相关人员对客户提交的问题进行分析、修改
客服经理
统计故障,书写故障处理任务单
联系客户,了解客户需求,回复客户问题
客服中心测试员
分析故障原因
测试修改后的功能模块正确性
书写软件使用说明书(修改部分)
客户
1、提出问题
5.1.2 入口准则
客户反馈产品有问题,或公司内部其他部门发现已发布的产品(包括不会使用产品、数字证书、数据库及关联系统的网络等)有问题。
5.1.3 输入
客户反馈的产品问题或公司内部发现的已发布的产品有问题。
5.1.4 过程活动
1)、判断是否是个性化需求
当有客户或公司内部人员对已发布产品提出问题时,客服中心各相关人员先判断是否是个性化需求。回答“是”,则直接由客服中心经理签发个性化需求任务单,然后走产品开发流程,本次活动结束;回答“否”,则进入第2)个活动。
2)、判断是否是故障
客服中心各相关人员继续判断是否是故障。回答“否”,则进入第3)个活动;如果“是”则进行第4)点的活动。
3)、回答客户的问题
客服经理负责回答提问者提出的问题同时把情况记录在《BTSP-SM-T01客户服务报告》。判断客户对问题的解答是否满意,满意则活动结束,客户不满意,继续回答。
4)、起草故障处理任务单
如果是属于故障,客服经理则根据故障信息起草故障处理任务单。
5)、签发故障处理任务单
客服中心经理签发故障处理任务单。
6)、故障分析
故障处理任务单签发后,中心测试员、中心技术员开始分析故障原因,遇到不能分析的情况可召集客服中心各相关成员讨论分析,最终发布内部故障分析报告。同时确定故障的严重性并记录在产品故障记录表中。
故障严重性分为:非常严重、严重、一般。
非常严重―――影响客户系统运行,必须在客户规定时间内解决;
严重―――系统能够运行,但性能等不能满足客户要求,需与用户协商,在规定时间内解决。
一般―――不影响系统运行,但对客户商业形象有轻微影响。
7)、是否需要修改软
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