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工程资料员个人工作总结范例
工程资料员个人工作总结范文第一篇新年伊始,总结即
将过去的 xx 年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料
时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导
和同事的热情帮助是分不开的。
厩得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何
开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现
起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结
向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入
了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工
作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、
传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完
善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完
善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无
资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位
之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2 、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理
方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种) 。
养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需
要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有
好几个月了(编号为 yh20xx-0061 的工程养护申请表上报的
时间为 20xx.07.10 ),到目前为止网上审批流程还未走完,
影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表) 。
3 、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申
请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交
接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每
个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海
段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发
文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
凯门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印峻等
现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印峻,也有一些
文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,
很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格
式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工
资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存
在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复
文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、 地变、线变三种,
其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一
些原件已丢失,只有复印峻。线变只有线变 201 号,而 1 到
200 号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通
知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
凯门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都
尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条
件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审
批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应
返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4 、计量方面的资料整理存在的现象
凯门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报
的每期计量资料(包括附件资料) ,还是公司应返还给施工
单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付
报表应是一式六份, 本应返还给施工单位一份, 有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按
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