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工程资料员个人工作总结范例 工程资料员个人工作总结范文第一篇新年伊始,总结即 将过去的 xx 年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料 时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导 和同事的热情帮助是分不开的。 厩得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何 开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现 起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结 向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入 了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工 作。本年度我的主要工作及总结如下: 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、 传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完 善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完 善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无 资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位 之间的资料都建立了详细的登记台帐。 2 、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理 方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种) 。 养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需 要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有 好几个月了(编号为 yh20xx-0061 的工程养护申请表上报的 时间为 20xx.07.10 ),到目前为止网上审批流程还未走完, 影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表) 。 3 、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申 请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交 接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每 个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海 段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发 文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。 一)江门段资料的整理情况 1、各标段的收发文存在的现象 凯门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印峻等 现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印峻,也有一些 文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的, 很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格 式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工 资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存 在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复 文号的现象,有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、 地变、线变三种, 其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一 些原件已丢失,只有复印峻。线变只有线变 201 号,而 1 到 200 号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通 知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 凯门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都 尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条 件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审 批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应 返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。 4 、计量方面的资料整理存在的现象 凯门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报 的每期计量资料(包括附件资料) ,还是公司应返还给施工 单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付 报表应是一式六份, 本应返还给施工单位一份, 有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按

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