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浅析会计电算化工作中存在的问题及改进措施 浅析会计电算化工作中存在的问题及改进措施 摘要：当前，会计电算化已成为会计工作的主要工具，它不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度，而且由于计算机运行速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。但由于财务工作本身的特点，网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代化企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多的问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。 关键词：会计电算化 现状 问题 对策 一、会计电算化工作中存在的问题 （一）缺乏会计电算化专业人才 现阶段，我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，只知道怎样使用财务软件，却不能灵活运用软件，对计算机的知识掌握有限，遇到超出范围的问题，只能找对财务知识知之甚少的软件维护人员，双方不能很好地配合。电算化迅速普及，对会计人员提出了更高的要求，会计人员不但要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才，这已成为企业快速实现电算化的障碍。 （二）会计软件存在的问题 1、会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大，某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改，留下很多安全漏洞和隐患。很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理，难以真正实现数据实时传递共享。企业财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。至于安全，则更让人担忧，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。 2、会计软件在通用性上存在的问题 财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够，基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作。 3、会计软件开发人员对会计制度和会计规范的理解不够 一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现，是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定：本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系，一个人是允许同时拥有制单权、审核权的，只是本人无权审核自己制作的凭证。 二、关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策 （一）要重视会计电算化理论的研究 理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。 （二）要提高对会计电算化工作的认识 国际互联网等计算机技术和信息技术的发展，对会计电算化带了新的冲击，电子商务、网络会计、网络财务已进入会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展，就必须利用现代技术，使用新的技术手段，发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。 （三）要解决人们思想认识问题 增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中要意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且要看到财务业务一体化的重要性，真正建立一体化的企业系统，推动会计电算化乃至企业信息化的普及。 （四）改善和提高会计软件功能 现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等。 （五）要提高会计人员计算机操作业务素质 一方面要增加高层次的会计电算化人才的培养。加强对会计电算化人才培养的研究，提高培养会计电算化人才的质量和受企业欢迎的程度。 另一方面要普及和加强会计电算化在职人员的培训教育。