义工联盟会议制度.docxVIP

义工联盟会议制度 义工联盟会议制度 第一条 为了保障北京义工联盟活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科学化，根据联盟的实际情况，特制定《北京义工联盟会议管理制度》。 第二条 本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。 第二章 适用范围 第三条 本制度适用于北京义工联盟管理层的所有会议。 第三章 管理权责 第四条 会议发起者负责发布通知及组织会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。 第五条 办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。 第四章 会议流程 第六条 会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。 第七条 理事会例会 1、例会时间：每月的第一个周六。 2、与会人员：会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任（各部门干事及分支社团可自愿参加）。 3、会议内容：会议主持人简述会议主要内容；各部门负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排；与会人员讨论相关事项；会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。 4、会议记录：办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供未参加会议人员学习参考。