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迎新生晚会正式 迎新生晚会正式 迎新生暨欢度国庆 主办单位：共青团太原工业学院委员会 承办单位：太原工业学院自动化系分团委 策划人：王禹佳、王明媛、银哲 演出目的·····································2 人员安排·····································3 演出流程·····································4 活动宣传·····································5 资金预算·····································6 赞助合作·····································8 应急预案·····································10 备注·········································11 附录一·······································12 附录二·······································13 作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力、充满着狂热的 激情，对第一次的大型迎新晚会定会踊跃参加，并极其重视。以及丰 富我院大学生的文化生活，提升我院大学生的艺术品味，为大学生的 生活增加更多的色彩。使演出人员及工作人员的一些方面的能力得到 一定的锻炼。这次活动能让主办方的知名度大大提高。同时也可以让 赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家可以获得很好的丰收。 本次活动主要是一迎新生为主题，让大一新生对我们太原工业学院及 其周边的环境有一定的了解，是新生在以后的生活能更加方便、自立！ 本次活动得到学校各部门及组织的高度重视和大力支持与配合。除此 之外，本活动还会得到本校各兄弟协会、学生组织、学生处、校团委 的鼎力相助，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。太原工业学院 自动化系分团委学生会也会为此奋斗到底。 2021年9月25日19：30——22：30 太原工业学院喷泉广场 1、主持人搞、主持人 负责人：吕晨杰 2、演出现场具体人员分工 a、道具、服装准备 负责准备晚会所需服装、道具等后勤物资。 负责人：王天龙 负责申请演出场地、管理演出现场物资、布置演出现场工作。 负责演出现场舞台调度、音效、灯光及控制现场局面。 d、座位安排、礼仪 负责人：范微微 负责安排观众、嘉宾的座位并组织礼仪进行接待工作。 e、协调、应急工作 负责协调各环节的工作，管理应急小组，并做好后勤保障工作。 3、演出现场流程 a、演出六小时前（2021年9月25日）道具、服装准备完毕，并分发 b、演出六小时前开始布置场地，四小时前（2021年9月25日）将 场地布置完毕； c、演出三小时前将所有舞台演职员聚齐进行最后一次带妆彩排； d、演出一小时前负责座位安排、礼仪、协调应急工作的人员到位； e、演出结束后负责座位安排、礼仪的人员组织人员有序退场，其他 负责人负责清理现场、归还物品等后期工作。 1、2021年9月23日在主干道上摆放宣传板； 2、2021年9月23日在主干道上悬挂横幅； 3、2021年9月23日在学校的两个主要广告位张贴宣传海报； 1、演出期间所有职员佩戴工作证； 2、演出现场墙上张贴剧情海报四份、横幅一条。 1、2021年9月27日将演出视频处理好，并上传互联网； 2、2021年9月27日向全校各相关单位发放视频光碟； 3、2021年9月27日在主干道上摆放一块剧照宣传板、一块留言板； 4、2021年9月27日在当日的校园广播上报道，后期在本月的校报 5、2021年9月27日在学校的两个主要广告位张贴两份宣传视频海 1、杂费（包括电话费、通知纸等） 50元 总计：8505元 1、舞台布置（包括气球、背景幕布4*11等） 1000元 2、灯光租赁（包括面光、锥光、舞台灯光） 2500元 3、音响租赁（包括收音器、混音设备） 300元 4、服装租赁 25元*9=225元 5、化妆 150元 6、道具