行政文秘的岗位职责说明范文.docxVIP

全文可编辑word文档 页眉与背景水印可删除 PAGE PAGE 1 行政文秘的岗位职责说明范文 　　行政文秘行政文秘的岗位有什么职责呢？又该负责什么类型的工作呢？下面小编就来和大家说说行政文秘的岗位职责吧！ 　　一、岗位名称： 　　行政秘书 　　二、岗位级别： 　　三、直接上司： 　　总经理 　　五、岗位提要： 　　在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 　　六、具体职责： 　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记” 　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达 　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 　　8. 完成总办主任交办的其他工作。 　　七、任职条件： 　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范 　　3.