中铁七局路桥公司协同办公平台操作帮助手册 (1).docxVIP

中铁七局协同办公平台 一、使用须知 系统地址： :8888 计算机浏览器：建议使用IE8-IE10 手机使用系统：安卓2.3以上或苹果4.0以上 二、计算机安装使用 1、打开IE浏览器，输入网址 :8888，并点击左下角[下载广讯通]。 2、点击 [PC版]进行安装。 3、点击[确定]完成安装。 4、启动[中铁七局协同办公平台]，输入用户名和密码登录（服务器地址系统已经设置好，不需改动），进入系统后，点击界面上的[展开组织]，可查看机构组织。 5、界面下方左侧是[菜单]按钮，右侧是[快捷方式]按钮。 6、点击[快捷方式]按钮，可进行相关应用操作。 *协同办公平台—--可进入办公平台页面 7、默认浏览器设置。请将IE浏览器设置为默认浏览器。点击广讯通左下角“菜单”图标，选择“系统设置” 7.1、高版本浏览器（IE10以上）与本平台存在兼容性问题，特别是win8.1，默认是IE11，需要启用兼容模式才可正常浏览。 或升级Win8系统到update1，在IE11的“工具”中会多出一个“企业模式”选项，点击之次，以后浏览器会默认使用IE8兼容模式进行浏览。如遇到“Internet Explorer?已停止工作”时，请尝试 “关闭SmartScreen筛选器”选项解决此问题 。 8、[浏览器修复工具]是一次性将浏览器设置成系统可用状态。首次使用需要点击安装，安装后出现窗口，点击确定。 8．1、点击[立即检测]。 8.2、检测出系统存在的问题后，点击[修复问题]。 8.3、修复完毕，（注：在系统使用过程中，浏览器显示不正常也可以重复此操作）。 三、手机安装步骤 1、点击手机中的浏览器。 2、在地址栏里输入:8888 3、浏览器中可能出现以下两种界面，都需要分别点击[下载广讯通]和[下载移动平台]。 4、点击[下载广讯通]后，选择相应的手机系统版本，进行相关安装(注：苹果系统需要先安装“预置描述文件”)。 5、打开程序后，输入服务器地址： ,端口：8888，确认后输入用户名和密码，进行登录。 6、进入系统后，点击[组织]，可进行组织部门查看，并可选择相关人员进行文字对话、语音对话、发送文件、发送图片等操作，还可以点击[导出联系人]，将系统内的通讯录导入到本机使用。 7、点击人员姓名右侧的下拉按钮，可进行打电话、发短信等操作。 8、下载[移动平台]可进行公文处理等业务的手机操作，安装步骤同广讯通。 四、办公平台使用 1、登录广讯通，服务器地址： ；账号：个人姓名全拼；密码：789789。进入后点击右下角“快捷链接”的“七局办公平台”，系统默认进入公司办公门户网站。 2、收发文（以发文为例，收文与发文类似）， 2．1流程发起：进入平台首页后，点击“协同工作”—“公文中心” 点击“发文拟稿”，会弹出如下所示选择界面，在标题名称栏输入公文标题，根据发文类别选择相应的发文流程，右侧可预览对应的发文稿纸和流程，然后点击左上角“确定”进入拟稿界面 “本地起草正文”是导入本地已起草好的文件；“起草正文”是打开空白文档进行起草或编辑己导入的文件。右侧发文稿纸界面可根据个人的功能权限进行选择或直接输入。所有操作完毕后点击“发送”。 点击“发送”后，系统会弹出如下对话框，左侧勾选节点，右侧选择相应的收件处理人，点击“确定”，公文将流转至下一节点。 2.2流程节点处理 下一节点处理人员在登录广讯通后，如果有需要处理的公文，会弹出一条如下所示的消息提示框，可以直接双击进入或在待办任务里进行选择处理。 以下是流程节点处理界面，如果拟稿纸信息有误，可以点击“修改文单”进行修改。点击“正文”按扭可以查看文档正文。如果觉得文档需要修改，可点击“修改正文” 点击“发送”后，系统会弹出如下对话框，左侧勾选节点，如需分管领导会签勾选对应节点，无需会签勾选文审，右侧选择相应的收件处理人，点击“确定”，公文将流转至下一节点。 选择收件人，系统会弹出如下对话框。 2.3登记编号。 点击“修改文单”添加公文文号 2.4文整套红。 此节点可以修改除文号外的文单数据。点击“修改正文”可对正文进行修改。点击“正文套红”可对正文加套红头。 在弹出对话框内，选择对应的套红模板。 套红效果如下，在上部功能菜单内点选“盖章”加盖相应公章。 套红后可根据流程和需要选择，进入下一节点归档或是发送其他部门联合盖章。 2.45归档。 在本节点主要进行三项工作，一是归档，将该文件存放到指定的资料室，二是转信息发布，将文件发布到指定的栏目。一是分送，分送给指定的部门或人。 归档节点成功后，整个发文流程全部结束。 五、特别说明 1、账号默认为姓名全拼，初始密码789789，部分人员账号注册在西铁工程公司，需要由局管理员拨转，如局管不能及时拨转可按重名人员新建账号，新账号为：LQ姓名全拼。 2.所有电