仓库安全库存管理规则.docx

PAGE / NUMPAGES 仓库安全库存管理规则 文件编号 QC/C-WL-002 发行部门 物流部 页码 目的 1.1 规范安全库存管理工作，保证公司各部门正常工作的展开，特制订本规则。 适用范围 2.1 适用于公司生产所需原材料、出货所需成品的安全库存储备。 3. 术语及定义 3.1 安全库存：指为了防止由于不确定因素（如原材料不能按时送达、客户突然增加紧急需求、突发性事件导致货物损毁等）影响供货需求而准备的缓冲库存； 3.2 项目：安全库存表内某一项原材料或者成品的简称； 3.3 采购周期：是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货的整个时间周期； 3.4 销售周期：是指销售接到交付计划-技术确认-厂内生产-配送到客户的整个时间周期； 4. 部门及职责 4.1 物流部作为公司安全库存管理工作的直接承担者,负责录入各类相关数据、保证数据的准确性、及时性；对安全库存的设置进行计算；负责组织生产部、销售部、采购部、技术部对安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全库存的库存情况； 4.2 采购部负责审核安全库存数据，并根据交付计划、生产计划、库存数据和采购周期等数据实施采购； 4.3 其他部门根据生产任务、交付计划等需求提出安全库存需求； 4.4 生产部、采购部、销售部、技术部、工艺部和物流部负责对安全库存的设定进行监管。 5. 安全库存的设置标准 5.1 进口类原材料按照生产计划，提前储备3个月的用量，下限与上限之间相差5天的用量； 5.2 国产原材料按照生产计划，提前储备1个半月的用量，下限与上限之间相差3天的用量； 例：热熔管R25mm（进口），采购周期35天，生产产能500PCS/天，则安全库存为：500*（90-35）=27500PCS 5.3 成品按照交付计划，市内客户提前储备3天的出货量，上下限相差1天的用量；市外客户提前储备5天的出货量，上下限相差2天的用量； 5.4 为了控制库存量，可根据我司实际情况和以往客户订单的规律适当调整安全库存量，详见《原材料安全库存表》和《成品安全库存表》。 6. 安全库存的设置、变更以及取消 6.1 安全库存项目的增加 6.1.1 当岀现以下情况时,物流部各仓库组长负责填制《安全库存变更申请表》以增加安全库存项目,并负责完成审批流程： 6.1.1.1 某项目连续3个月使用量稳定递增； 6.1.1.2 某项目有新增交付需求； 6.1.2 增加安全库存项目的审批人及审批内容： 6.2.1 物流部长：负责审核由各仓库提供《安全库存变更申请表》中的内容，根据连续3个月的使用量，确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量； 6.2.2 生产部长:负责审核涉及生产使用的需要新増安全库存的项目，审核该项目的名称、规格、型号、安全库存上下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要； 6.2.3 技术部长:负责审核涉及生产使用的需要新増安全库存项目的物料，审核该项目的名称、规格、型号是否适当，并能够满足生产加工的技术要求； 6.2.4 工艺部部长：负责审核涉及生产使用的需要新増安全库存项目的物料，审核该项目的名称、规格、型号是否符合已有工艺要求，并能够满足工艺要求； 6.2.5 采购部长:负责审核所有新增安全库存项目，确定采购周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当(最小起订量、最小包装等)、确定采购周期； 6.2.6 销售部长：负责审核所有新增安全库存项目，确定销售周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当，能否满足交付要求； 6.2 变更安全库存上限及安全库存量 6.2.1发生以下情况时,由各仓库组长发起安全库存数量变更申请： 6.2.1.1 设置的安全库存项目使用量连续3个月发生递增或递减； 6.2.1.2 相关部门提出增加或减少安全库存上下限、安全库存数量的要求； 6.2.1.3 当发生生产工艺改变而需要增加或减少安全库存数量时； 6.2.2 增加或减少安全库存数量，安全库存量的审批人及审批内容： 6.2.2.1 物流部长:负责审核由各仓库组长提供的《安全库存变更申请表》，根据连续3个月的使用量,并确定变更后的安全库存上、下限数量及安全库存数量； 6.2.2.2 生产部长:负责审核涉及生产使用的需要变更安全库存上、下限、安全库存数量,并审核该项目的名称、规格、型号、安全库存上下限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要； 6.2.2.3 采购部长:负责审核所有变更安全库存项目，确定采购周期并审核安全库存项目变更后的数量是否适当(最小起订量、最小包装等)； 6.2.2.4 销售部长：负责审核所有变更安全库存项目，确定销售周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当，能否满足交付要求； 6.3安全库存项目的减项 6.3.1 发生以下情况时,可取消安全库存项目： 6.3.1.1