低值易耗、办公用品采购流程.docxVIP

雏鹰农牧集团内部资料第 雏鹰农牧集团内部资料 第 PAGE 1 页，共 3 页 低值易耗、办公用品采购流程 文件编号 低值易耗、办公用品采购流程 版 本 1.0 页次 1/3 生效日期 主管部门 采购中心 目的 本流程是为规范集团公司低值易耗品及办公用品的申请、采购、发放、使用工作，减少浪费，降低成本， 特制订本流程。 适用范围 本制度适用于集团公司低值易耗品及办公用品的采购。 定义 办公用品：指办公中所使用的文具。 低值易耗品：清洁用品、五金配件、劳保用品、福利用品等。 主要职责 采购部负责集团办公用品、低值易耗品的采购工作； 资产管理部仓库负责办公用品、低值易耗品的发放工作。 办公用品、低值易耗品采购流程图及流程说明办公用品、低值易耗品采购流程 文件编号 低值易耗、办公用品采购流程 版 本 1.0 页次 2/3 生效日期 主管部门 采购中心 零星物资采购流程(低值、易耗/办公用品) 需求部门 资产管理部仓库  采购部  采购中心副总  物价管控部  供应商 提出 提出 需求计划 N 副总审批 N Y 需求汇总 采购计划 申请阶段副总审核 申请阶段 Y 询价 物价 审核 N Y 制定 采购合同 N 副总审核 Y 供货 采购阶段验收入库 采购阶段 需求部门 需求部门 领用 领用办公用品、低值易耗品采购流程标准说明： 领用 步 骤 流 程 提出需求计划 需求部门根据需要提出需求计划 文件编号 低值易耗、办公用品采购流程 版 本 1.0 页次 3/3 生效日期 主管部门 采购中心 部门审批 需求部门提出需求计划后，由需求部门副总审批，审批通过需求计划汇集到资 产管理部仓库。 核对库存 资产管理部仓库在收到需求计划后核对仓库库存，仓库库存充足可以直接发放， 库存不充足生成采购计划。 采购计划 采购计划由采购中心副总审核，审核通过则选择合适供应商。 供应商选择 在合格供应商中选择合适的供应商供应相应的产品。 询价 对供应商提供的相应产品进行询价，询价填制《物品价格备案表》由物价管控 部进行审核。 采购 物价管控部审核通过后实施采购。 验收入库 当采购的办公用品、低值易耗品送达资产管理部仓库时，由资产管理部仓库进 行验收入库工作，验收入库后进行发放。 办公用品、低值易耗品采购流程控制点 需求计划的审核：物品需求部门填写部门需求请购单，并按权限分配表进行审核。供应商选择：选择质量优、价格廉、地域近、交货及时、重合同守信誉的厂家。 附则 本流程由采购中心负责解释 附表一：《物品价格备案表》附表二：《采购计划》