办公用品管理制度办公用品采购与保管.doc

PAGE / NUMPAGES 题目 办公用品的管理制度 编号 SMP-014- 01 页 数 共5页 第1页 颁发部门 行 政 部 QA审核 年 月 日 起草人 年 月 日 批准人 年 月 日 部门审核 年 月 日 生效日期 年 月 日 分发部门 公司各部门、车间 目的：为使公司办公用品管理合理化，满足工作需要及节约费用，本着“计划管理、统一采购”的原则，特制订本规定。 适用范围：所有办公用品。 责任人：行政部经理、采购员、仓库管理员、行政部办公用品管理员。 内容： 1.本规定所指的办公文具分为消耗品、管理消耗品、管理品三类；办公设备是指用于文件处理、财务管理、文件资料管理等事务的计算机设备、通信设备、资料保管设备、会议室设备、办公区生活保障设备等；办公器材是指办公事务使用的各种常用低值易耗品和低值耐用品。 1.2申购程序 1.2.1办公文具用品由行政部 1.2.2 1.2.3 1.3.采购程序 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4领用程序 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.5管理 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 2.附则 2.1本规定自颁布之日起试行； 2.2本规定解释权归行政部。 附件 1：部分非消耗办公用品领用限额表 2：入库单、出库单 3：办公用品个人领用表 R(M)-AD-1014-01-0 附件1： 部分非消耗办公用品领用限额表 编 号 品 名 数 量 时 间 1 圆珠笔 5 一年内 2 书写笔 5 一年内 3 笔 筒 1 长期 4 打孔机 1 长期 5 订书机 1 长期 6 取钉器 1 长期 7 计算器 1 长期 8 尺 子 1 长期 9 剪 刀 1 长期 10 卷笔刀 1 长期 11 卫生纸 1 一个月 R(M)-AD-1014-02-0 附件2： 入 库 单 交货单位： 年 月 日 产品名称 规格 批号 单位 数量 单价 总金额 合计 备注： 部门主管： 送货人： 仓管员： 出 库 单 提货单位： 年 月 日 产品名称 规格 批号 单位 数量 单价 总金额 合计 备注： 部门主管： 发货人： 提货人： 会计： R(M)-AD-1014-03-0 附件3： 办公用品个人领用表 部门: 岗位: 姓名: 领用日期: 序号 品名 单位 数量 备注 归还记录 发货人： 领用人签名: