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保税区物流园区仓库入库单证流程.doc

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PAGE / NUMPAGES 进物流园区出口提供的单证和流程: 首先接到货物需要出口的通知信息,会通知货物几号出口。 比如货物需要在3月28日进区的,那就是货物必须要在3月25-27日报关完成。(提前1-2天进行报关,在报关完成后的3天内货物必须进到园区内,不然需要删单重报) 进入物流园区出口报关需要提供的单证资料: 入库资料 进仓通知书 Inbound Hs编码确认 入库前确认事项 法定商检 A. 出境货物报检单 B.换证凭条 加工贸易电子手册 正式报关资料 发票 箱单 内贸合同 外贸合同 出口货物手写报关单 代理报关委托书 原产地证明 A 、异地调查结果单 B、FORM A 、网上备案 检查单证的要点。 第一页为报关建议书,核对经营单位和货主单位在后面的发票箱单报关单中的名称是否一致。(报关建议书上的经营单位与报关委托书上的公章名字是否一致) 货主单位地(XXXXX)代码是否与货主单位的(XXXXX)一致,不一致的话,除了提供外贸合同,还需要提供内贸合同。(经营单位如果是上海,货主单位不是同一地点,上海的贸易公司需要加盖正本公章) 报关建议书中,件数、毛重、净重、HS号码、数量、单价总价等。都要与报关单发票箱单一致,做到单单相符。 报关用形式发票的信息一定要全面,发票号 结汇方式 唛头 货号 品名 数量 单价 总价 成交方式 申报要素 等都是需要显示的,并做到单单相符。 报关用装箱单信息一定包括,发票号码 合同号码 货号 件数 数量 毛重 净重 尺码 原产国等。 外贸合同,内贸合同中的单价正确总价正确。 报关单中内容与发票箱单合同报关建议书中内容一致。 入库注意事项确认书是否填写完整。 进仓通知内容是否正确,进仓日期是否正确。 商检换证凭条,需要看随附明细清单-报检单货物品名、数量、商品编码、件数、输出国别是否正确。 货物毛重与净重之比是否正确?重货体积的配比是否合理。 涉及到需要其他证件的货物,是否已经提供了相关信息。(比如做手册的来料进料加工的是否提供了品项和货品名称资料等) 报关单与建议书的错误率相对较高,集中在品名的文字错误,文字的边旁错误。还有就是符号错误,应该是“,”打为“.”号。比如16,500PCS 打成16.500PCS等等。都需要注意的。 进区前提供相关单证同时还需要提供的信息- 需要提供车牌号码,司机姓名电话,货物相关信息以及到达的时间。 是否货物是拼箱进区的(由好几票小货物同时拼一辆货车装货后进区)。 是否货物量大是由几辆车装载一票货物进区的。注意要等待车辆都到达以后一起进入园区。 目的是:信息与物流公司的卡口确认人员及时的共享方便他们完成确认工作。 在确认货物没有问题,相关单证都齐全的情况下进行进区出口申报报关。 报关完成后会得知是否查验,需要查验的货物送到指定地点进行查验。不查验的通关放行,到大创仓库进行卸货入库。 仓库在收到货物后进行入库的扫描,货物进行堆码,摆放至货架相对应的位置。 6.大创对入库货物进行5%货物抽检。不良品超过不合格率的进行全检。并生成不良品的报告。不合格品可进行换货处理。大批量换货是在海关监管下到指定地点进行换货。小批量货物其他处理方式。 7.入库结束的含义-报关资料归档。 (1)实物货物已经完全入库。 (2)产品检查合格不需要换货,或者已经换货完成。 (3)不需要改单,报关数据一致,单单相符,单货相符。(另外需要仔细检查报关单与报关建议书这些容易犯错,小数点错误,符号错误逗号和点号错误,文字写错错误)。 (4)报关单退税联收到进行CK系统的核销。并且CK核销完成。

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