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通知函字体要求 【篇一：对于公文格式】 附件： 公文内容及格式要求 一、公文内容要求 （一）公文标题要正确。 （二）构造层次要清晰。 公文中要求情况确定，观点明确，表述正确，构造谨慎，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力争简洁。 请示公文中常用的层次构造有基本情况、存在问题、请示事项。请 求区政府批转或许发文的事项，应当在 “请示 ”中说明发文依据、原因，并附代拟稿。 二、公文格式要求 （一）页面要求。 页面上端空 37mm 、下端空 35mm 、左端空 28mm 、右端空 26mm 。 版心距页号 7mm 。每页 22 行，每行 28 个汉字。 （二）字体字号要求。 文章标题： 2 号小标宋体字，不加粗。文章标题与正文之间空一行。 仰头及文章内容 3 号仿宋体字。 一级标题：三号黑体不加粗，一级标题用 “一、二、三 ”标明，一级标题标号与标题之间用顿号 “、 ”，之间不能有空格。一级标题 末尾不加标点符号 二级标题： 3 号仿宋体字，用 “（一）、（二）、（三） ”标明，二级标题标号与标题之间不加标点符号、不能有空格。二级标题末 尾用句号。 三级标题： 3 号仿宋体字，用 “1、 2、3 ”标明，三级标题标号与标题之间用 “.格”开、不能有空格。三级标题末尾用句号。 公文内容除每段前空两个字符外，段内字与字之间除标点符号外不能有空格。 ○一 ○年一月 【篇二：补充通知函】 对于 2010 年贵州省烟草公司黔南州公司 卷烟零售终端形象店装饰项目竞争性谈判 相关事宜补充通知的函 各装饰公司： 现将我公司 2010 年卷烟零售终端形象店装饰项目竞争性谈判活动相关事宜补充通知如下： 一、对 “报价一览表 ”作出改正 《谈判文件》第四章 “报价一览表 ”请按本函附件一的格式从头进行编制；需同时在谈判响应文件中附 “分项报价表 ”和 “报价汇总表 ”，作为实质性响应的组成部分。 二、增添 “2010年零售终端形象店基本情况表 ”，并以此表相关数据作为估算编制依据（见附件二）。 三、谈判时间变更： 为使各谈判人编制估算时间更加充足、保证本次竞争性谈判顺利进 行，我公司现将谈判时间改为 2010 年 8 月 5 日（星期四）下午 3 时，谈判地址：黔南州烟草局八楼会议室。 特此函告 黔南州烟草公司 o 一 o 年八月一日附件一： 2、报价一览表 （ 1）分项报价表零售户名字： 注：本分项报价表为一户一表，按照各零售户装饰详细情况编制和填写。 （ 2）报价汇总表 谈判人：（名称） （盖印） 谈判人代表署名盖印： 年月日 附件二： 2010 年零售终端形象店基本情况表 (18 户 ) 【篇三：公文写作通知的写法及范文】 公文写作试论 通告采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简洁扼要。 函 函，即信；公文即公事信函。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和回复问题时所使用的文体。函的 特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公文大概有以下几种用法： 一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关回复或催办下级机关相关事宜。 二、平行机关或不相隶属机关之间商洽相关事宜， 三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公文。 四、向上级机关请示较小事宜也常用函。 信函采用书写、复印、打印、传真等传达方式均可。 机关公文的制发程序 凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序办理： 制发文件单位拟稿 送机关办公室核稿 呈领导审阅签发 机要员登记编号 打字校对付印装订 机要员用印留存 发文单位发出文件 1998 年1月22日 办公室主任应具备的素质 不论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质： 一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的建议、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便正确地上传和下达领导的建议、指示。 二、具有组织大型会讲和大型活动的组织能力。大型会讲和大型活动，一般都由办公室出头组织，需要办公室主任作出详细的计划与周祥的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡波及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周祥，否则就会贻误工作。 三、具有妥善办理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者办理事务的，所以，不论是领导交办的事务仍是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件办理得恰到利处，不能因事务办理得不妥当而损害领导的形象。 四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不单要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或许亲自撰写领导发言文稿、审