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2021年11月储运部会议纪要
2021年11月储运部会议纪要
储运部2021年11月7日部门会议纪要会议时间:2021年11月7日
会议地点:公司2楼大会议室
会议记录:阮家飞
会议主题:储运部11月部门例会
会议主持:陈右华
参加人员:陈右华、王鑫、白鹏飞、杜盼盼、王志宏、谭燕子、左鼎、白勃、刘博、杨利利、崔洪源、张加驰、康龙博、韩安记、闫敬伟、杜聪聪、阮家飞
1、集团安全会议重要内容贯;
2、集团冷链年会主要精神宣导;
3、关于岗位效率提升的可行性方案专项讨论;
4、储运部工作总结汇报。
(一)储运部王经理作集团安全会议宣贯
1、宣读集团安全大会会议记录稿
2、对年底车辆安全做如下指示:
第一、以集团安全会议精神为指导,全体运输配送人员要严格贯彻执行;
第二、配送员和司机精诚合作。配送员需要在车辆运行途中,协助司机观察路况,积极反馈;司机协助配送员完成医院配送任务。
第三、秋冬季节,要注意驾车行驶安全,遵守交通规则,杜绝违章;
(二)白鹏飞做集团冷链年会主要精神宣导
1、集团冷链年会的内容概要。通报了集团冷链在实际操作中的主要问题,并进行了必要的分析,号召储运部全体重视冷链、强化冷链操作的高标准、高要求。
2、CCTS 冷链系统的操作简介。
强调平时加强冷链设备的维护,配送员在与客户交接中要按照系统要求进行操作,呼吁大家共同努力,按照集团要求提供服务。
(三)相关岗位就效率提升专项讨论。
1、确定内复核拼箱装箱的细致化。内复核装箱要严格按照重不压轻、大不压小,按照零货体积选择适配的纸箱,防止挤压和破损。
2、确定“2+2”复核装车的模式化。以陈治顺和张加驰为核心,每日安排2名人员协助完成当日复核装车任务。
3、确定公司配送作息时间与司、配协作意识的固定化。
通过王鑫经理和闫敬伟个人配送工作的亲身经验,确定全体司、配人员要按照部门领导规定的出车作业时间完成协助、完成配送。
4、岗位效率提升的表态发言。
杜盼盼、刘博、张加驰分别就入库、出库、复核相关岗位做表态发言,保证深刻贯彻执行部门流程、制度。
(四)储运部陈经理工作总结汇报
1、传播公司近期的热门信息。
对公司内部近期的重大内部方针、规划和决议进行通报,号召部门全体以大物流标准严格要求,深入学习,提技能,为公司未来大物流上线做足前期准备。
2、汇报部门取得成绩。
作业方面:装车复核高效、配送安全及时、节能增效体现;
日常管理方面:全员工作状态良好、辅助考核公开透明、冷链车辆交付、三方物流协议洽谈;
对外服务方面:商务接待优质到位、库区秩序井然接待参观。
3、通报作业管理问题“10+6”。
对大计划和日常管理中的问题进行通,要求全员参照检查,不断改正。
4、对后期工作问题作重要强调。
在入库方面:严格标准进行来货验收,保证采购订单、随货同行单、药品实货一致,仔细核对三期(生产期、有效期、批号),杜绝卡贝缩宫素类似问题再次发生;
在库方面:加强日常药品养护和货位管理、及时上架,坚持落实每日的动销盘点,确保所辖保管区域干净整洁、账货相符。
在出库方面:及时、主动索取工作任务;装车复核工作高效准确、相互协同;差错管理坚持“谁出错、谁负责清偿”机制;
配送运输方面:按照分管领带安排完成配送,坚决反对配送时“挑肥拣瘦”;配送员做好行车途中的理单工作;司机注意秋冬驾驶安全,
杜绝违章;司、配人员相互协助;落实节能增效,积极回收纸箱;附件:作业管理问题“10+6”
一、近期大计划和工作中的问题
1、报告单不清晰,开车门货物掉地上,两次出现,家园群里公布
2、代表部门管理和公司信息传播在群里公开信息不回复,执行力弱
3、上月“卡贝缩宫素注射液与马来酸桂哌齐特注射液”入库单位差错;
4、货单没有同行,配送交接才发现(中药)
5、装车执行力不强和不规范(人员相互推诿,无担当力)
6、组长叫不动成员,三楼门口人员仍然扎堆;
7、货未送完拉回,是由于忘记带小拖车产生的?
8、配送员(冷链品种配送)蓝牙打印机未带;
9、货物送达医院,无单据,及时带回(碘克沙醇注射液)
10、本周卫生大检查存在问题,群提醒与执行(执行力强,就不用提醒)
二、目前的现象及不足“6条”
1、部分人员责任心不强,攀比思想严重
2、误解考核导向,横向对比,没有将自身的纵向对比
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