钢铁企业采购物流流程再造及案例分析.docx

PAGE PAGE 1 / 8 钢铁企业采购物流流程再造及案例分析 物资采购是钢铁企业生产经营的重要环节， 物资采购部门的任务是按质、 按量、及时、经济地为生产、工程、维修、劳保等提供优质经济的物资，保证钢铁企业生产、建设顺利进 行; 按预定的生产、 建设等计划对所需材料进行核定 ; 编制采购计划， 选择供应商， 组织国内外采购和进口，安排合理储备 ; 组织制订实施物资供应管理制度，提高计划准确率，减少储 备资金占有，加速资金周转，降低采购成本。 传统的采购方式还是不透明、 粗放式的采购方式。由于体制、 机制方面的原因，传统的采购方式存在着许多与现代采购不相容的地方，影 响了采购的效率和有效性， 从而导致了采购成本、 运输成本居高不下。 企业物资采购既牵扯到企业自身，同时与供应商关系也有重大影响，在这种情况下，宜使用 ABC法 (Activity — based 作业成本法 ) 。利用 ABC法对钢铁企业采购管理业务流程进行重构，可以促使企业在采购过程中的损失、 浪费减少到较低的限度， 提高决策、计划、控制的科学性和有效性，促进企业管理水平的不断提高。 作业成本法 (ABC 法) ABC 法的基本原理 ABC 法以作业为中心，通过对作业成本的确认和计量，对所有作业活动追踪地动态反映，为尽可能消除“非增值作业”，改进“可增值作业”及时提供有用信息，促使损失、 浪费减少到最低限度，提高决策、计划、 控制的科学性和有效性， 促进企业管理水平的不断提高。 ABC 法的分析步骤 描述作业。首先确定企业的经营目标，然后判别并描述企业为顾客提供产品成本或服务而进行的各个作业。 分析作业的必要性。这要从企业和顾客两个角度来分析。如果某作业对顾客来说 是必要的，那么就是必要的作业，能为顾客增加价值 ; 如果某作业对顾客来说是不必要的， 则要进一步看该作业对企业是否必要， 如果对企业必要， 即使与顾客无关也是必要作业。 那些既非顾客所要，也不能为企业组织管理发挥作用的作业，都是不必要的， 必须消除。 判断流程如图 1。 对于必要作业， 通过对企业调研数据的分析， 判定其是否是高效作业或最佳作业， 若不是，则根据企业发展及社会发展寻求改进的机会。 分析作业之间的联系。各种作业相互联系，形成作业链。这个作业链必须使作业 的完成时间和重复次数最少。 理想的作业链应该作业与作业之间环环相扣， 而且每次必要的作业只在最短的时间内出现一次。 ABC 法的分析标准 判断是否对最终产品增值的标准 如果顾客愿意为一项作业付费，则该作业为增值、必要作业 ; 如果顾客不愿意为一项作业付费， 即对顾客来说该作业是非必要的， 但对企业来讲是不可少的，则该作业为非增值、必要作业 ; 如果一项作业对顾客和企业来讲都是非必要的， 则该作业为非增值、 非必要作业。 判断作业是否必要的前提 实施企业物流管理信息化及供应链管理后可以消除的作业，或在供应商处就应该控制好的作业就是非必要的，反之则为必要的。 基于 ABC法采购物流流程再造设计 钢铁企业采购流程现状分析 企业传统采购物流流程 各个股份公司在组建集团之前都有自己的一套物资供应管理制度、组织机构和业务 运作流程，而且相互之间都存在着一定的差异。但是主体业务流程大致相同 : 包括根据需求制订采购计划、 选择供应商并签订采购合同、 供应商到货登记、物资验收人库、结算并交付 货款。物资供应部门的人员既负责物资的采购，又负责保管发放，即管买、管用、管回收、 管节约。其采购业务流程如图 2。 采购物流流程分析 采购任务的确定 需求计划一部分来源于企业生产计划，另一部分来源于仓库补充库存。企业在年末 都制订明年一年或半年的生产目标， 各个科室的采购员根据生产计划预计原辅材料需求量制 订月份采购计划。 生产分厂车间向仓库提交领料单， 保管员根据领料单发放物资， 如发现库存现有物资不足，或预计仓库会出现缺料，则列出缺料清单， 并提交给相应科室采购员。在 仓库缺料的情况下，要采购的物资不通过汇总，直接由采购员制订临时采购计划。 与供应商签订采购合同采购员根据制订的采购计划选择潜在供应商，对数家供应商询 价，通过多次讨价还价的沟通， 从中选出比较满意的供应商， 并与之签订采购合同，采购合同先后经过主管领导的 4 次审批，通过后开始生效。 物资到货入库 供应商根据合同一次或多次供货。供应商持合同送货到厂，通过仓库或质检部门的 验收人库， 记到货清单， 如质量或数量出现异议， 则通过采购部门和供应商进行协商， 做异议处理。 保管员把到货清单做登帐处理， 如果到货日期在合同有效期内且到货数量不超过合 同订货数量，则登人到货帐 ; 否则拒绝登帐，需要协商处理。 采购结算 采购员根据采购合同、采购到货帐及供应商提交的发票核对