公文写作技巧090917.pptxVIP

公文写作技巧;笔下有财产万千， 笔下有人命关天。 笔下有是非曲直， 笔下有毁誉忠奸。;范例;了解公文的基本概念 了解公文写作的基本方法和技巧 了解公文写作的逻辑思维方式 ;;一、公文的含义和文种;办理公务的文书;(二) 公文的演变;(三) 公文的作用;广 义 公 文 ; 指挥性：如决定、批复等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 ;? ;;一、写作特点; 培 训 下午好，我是来自XX公司培训处的培训师，XXX。 今天，我要跟大家讲的是培训。确切地说，我要讲以下三点： 培训的必要性； 培训的内容； 培训的预期效果。;（二）写作要求;4、?事实求是???????????? 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身描述与表达。 5、?? 及时迅速??????????? 6、???简明生动?????????? 7、???层次分明?????????? 8、???格式规范??????????;（三）写作程序;（三）写作程序;（三）写作程序;在结构上，写作有一个基本的结构，由三大块组成：开头、主体、结尾。三部分写法各有套路： 开头：行文的根据、目的、意义。如：为了…根据…要求等等； 主体：叙述基本事实、阐明性质意义、或提出措施、要求 结尾：执行要求或申报请求 举例说明 ;（三）写作程序;范例;案例演练;你该怎么办？ 根据案例，请写一封给上司或刘林的信。;（四） 写作内容;范例;;一、商务公文的写作注意事项 ;1、知己知彼的信息传递; 一般文章的作者，都是代表自己，一个人的身份说话，见解是个人化的，比如李白的作品潇洒、飘逸、雄奇、壮丽；杜甫的作品沉郁顿挫。 公文写作本质上讲不是作者自己的风格，而是代表一个部门、单位、团体在说话，是办理事务的，而不是审美的，个人的个性风格则没有意义，可能会起到反作用。 作者必须认识到，自己只是一个代言人，写作的立场、观点、语言，都是非个人化的。 ;3、程式化语言的运用;3、程式化语言的运用;? 4、结构安排;范例;5、名称规范 ;小练习：称呼连线题;;6、公文中常见问题（1）;数字使用不规范? ? 主要错误是??应使用阿拉伯数字的却使用汉字，应使用汉字的却使用阿拉伯数字；不能拆开分行的数字却拆开分行等。 标点使用不正确? ? 除了文中标点符号使用不对以外，主要是在标题中随意加标点符号，特别是在主标题中加书名号“《 》”；在行首和行末使用不能使用的标点符号；将不能拆开分行的标点符号却拆开分行；将破折号断开成“——”；破折号、省略号、连接号和间隔号的使用，不是上下居中标识等。 违背行文原则? ?如在正常情况下越级行文；“报告”中夹带请示事项；不是一文一事，而是一文多事或一事多文等等。 名称表述混乱  公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。 ? ?;附件范例;?**地区行政公署办公室通知 各（县）人民政府： 经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县（市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任1人参加。 参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时间，望大家准备好必备生活用品。 2000年6月6日;**地区行政公署办公室通知 各（县）人民政府： 经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县（市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任1人参加。 参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时间，望大家准备好必备生活用品。 2000年6月6日;范例;范例：公文标题中常见病例;范例：公文标题中常见病例;范例：公文标题中常见病例;;四、常见商务公文写作要求 ;通 知 ;;通 知 ;会议性通知;;任免通知; 通 知 经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款，情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。 **公司董事会（签章）