考勤系统操作手册.pdf

宜宾天原集团股份公司 考勤系统操作手册 集团公司考勤系统是一个集合全集团的考勤系统， 该系统由集团统一 制定考勤规则， 各公司根据自己具体情况进行排班和考勤处理。 初次 使用考勤系统的公司在对考勤系统的使用是设置步骤如下： 【登陆】——【设置排班模板】——【员工排班】——【考勤计算】 ——【异常处理】——【计算锁定】 1、 登陆 进入考勤系统后输入集团公司分配的帐号和密码： 2、 界面介绍 （1）【文档】： 【修改密码】按钮包含以上内容， 用户拿到帐号和密码后可以在此修 改密码。其他按钮用处不大，可以忽略不使用。 （2）【编辑】：不使用此项功能。 （3）【操作】： 该选项是对异常考勤进行处理和数据计算的节点。 （4 ）【基本数据】：是集团用于设置各项类别参数的节点，用户不使 用。 （5）【排班】 是公司进行班别查询和排班设置使用选项。 该节考勤用户只使用三个 节点【排班模板】、【员工班次设定】、注：【基本班次定义】只有查看 权限，主要是看班别的时间设置。 （6）【系统管理】是集团公司参数设置节点，各公司不使用。 （7）【报表】 是各公司查看各类考勤统计表的节点。可根据考勤异常报表对异常 考勤进行处理。 （8）【工具】、【视窗】、【帮助】是简单的辅助工具，不做具体介绍。 （9）常用图标功能： 保存按钮 撤销按钮 新增按钮 修改按钮 删除按钮 计算按钮（该计算按钮共四个，每个计算方式不一样，具体后 面介绍） 3、 排班模板设置 设置排班模板的主要目的是为员工批量排班做基础， 方便用户快速大 批量排班。 首先选择 按钮，然后点击 选项，打开后出 现下图： 下面开始排班，首先确定模板【编号】 （模板编号集团统一下发），然 后输入 【排班模板】名称：如 “包装公司全弹”、“包装公司丁类”等， 【部门代码】默认公司一级名称。后面开始设定排班周期循环，如： 上 5 天班休息 2 天，那么就是 7 天为一个周期， 那么我们就可以按照 上面的内容进行输入里面的“ 2 ”、“5 ”“6”代表的是班别名称，我们 可以通过 按钮， 然后点击 选项。里面查看每个代 码所代表的内容，如图： 我们可以看到“ 5 ”代表的“集团常白班 -丁类”这个班别，内这个班 别的具体上班时间我们可以在下面的设置中看到： 上班时间： 为 8 点，必须刷卡， 时 间超过 8 点后，迟到 0 分钟开始计为迟到， 而迟到 30 分钟后为缺勤。 以此推。 当我们知道每个班别的代码后就可以进行，周期的排班了。 如果将代码换成班别名称如下： 1 2 3 4 5 6 7 集团常白班 - 丁类 集团常白班 - 丁类 集团常白班 - 丁类 集团常白班 - 丁类 集团常白班 - 丁类 休息 休息 注：上面的标题档中的 1、2 、3 不是日期号，它只是启动一个周期排 列的序号作用。 4、 员工班次设定 当我们把排班模板做好后就可以对员工进行排班了，首先选择 按钮，然后点击 选项，打开后出现下图： 左边是部门结构和人员，右边是一个月历表。排班有两种方式：一种 是针对人员少的公司使用，另外一种是针对人员多的部门使用的。 我们先介绍， 第一种： 首先我们在左边的组织结构途中选中需要排班