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- 2021-07-20 发布于浙江
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公司资金报销流程及规则
总则
为严格执行公司规章制度,明确报销的内容及要求,提高财务运行效率,加强财务支出管理,规范费用报销程序,结合我公司具体情况,制定本财务管理制度。
第一条 费用报销的一般规则
日常费用包括差旅费、业务招待费、交通费、办公费、培训费、资料费、运杂费、物流费、低值易耗品及小额零星采购业务、工资福利费用等。费用报销实行预算管理,即在预算月度内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
对超过规定标准的各类费用支出、没有正式发票的费用支出等,原则上不予报销(相关规定详见发票管理办法)。
费用报销审批流程
审批权限:公司各部门员工的所有费用报销,由经办人填写统一《费用报销单》,由各部门负责人审核,财务部负责人审批后报公司总经理审批同意。
审批流程:经办人→部门负责人→财务会计→总经理→出纳办款
费用报销的时间
每周五前交单,次周三报销(如有特殊情况造成规定时间未报销的,报由总经理批准方可进行报销处理)。
适用范围
在职员工市内外及省外出差。
公司安排的外出培训、参加会议等工作。
客户及外来访客的接待。
本制度适用于公司所有人员。
第二条 差旅费报销的规则
因工作需要出差的,出差前应提前告知部门负责人并在钉钉上提交申请(市内出差超过4小时及市外出差、省外出差)。出差期限由派遣负责人视情况需要核定。
出差原则上在省内、市内只能乘坐大巴、动车等公共交通工具,省外可乘坐普通铁路
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