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* 四、合作实训： 两人为一组，角色扮演，在实训室内模拟完成包裹称重和货物交接过程。 * 任务六 填写单据 一、情景设计： 货物的出库凭证是货物出仓库的重要单据，每一个业务员都要懂得填写。罗莉在完成这一系列工作后，将其中涉及的单据汇总，罗莉仔细地查看这些单据并学习其中的填制要求。 * 二、任务分解： 发货通知单是填制其他出库单据的基础，根据惠多公司的出库作业流程，罗莉需学习填制的单据主要包括出库单、拣货单及快递单。 本任务可分解为以下活动： 活动1填制出库单 活动2填制拣货单 活动3填制快递面单 * 活动1 填制出库单 一、活动背景： 2019年7月18日，罗莉收到客户吴先生的订单，经审核和查询库存处理后作出库处理，完成出库单的填写。 知识窗：什么是出库单？ 出库单是指商家之间或公司（单位）不同部门为了方便对账和结算，减少现金支付，而相互调货的一种凭证。 * 二、活动实施： 第一步：接收发货通知单 发货通知单相关信息见表5.6.1。 序号 货物编号 货物名称规格 包装/件 单位 计划数量 备注 1 501864 甘草陈皮 6 箱 1 合计 1 制单人：吴平 审核人：李泰 第1页 共1页 表5.6.1 惠多公司发货通知单 编号：Q 顾客姓名：XX 发货日期：2018年7月19日 收货地址：广东省湛江市霞山区天霞路 联系电话：XXXX 货款情况：在线支付 订单号：13025810288418 * 第二步：认识出库单 出库单格式如表5.6.2所示。 表5.6.2 惠多公司出库单格式 出库 单号 　（1） 发货通知单号 　（2） 收货客户 　（3） 发货日期 　（4） 收货地址 　（3） 收货人 　（3） 收货人电话 　（3） 货品编号 货物名称规格 包装 单位 计划数量 实际数量 收货人签收数量 备注 （5） （5） （6） （7） （8） （9） （10） 仓管员 　（11） 制单人 　（12） 收货人 　（13） * （1）出库单号。本栏填写出库单号，当企业采用印刷制单或计算机制单时，都已预先印上或在程序中编入出库单的编号。 （2）发货通知单号。本栏填写该批货物的发货通知单号。 （3）收货客户、收货地址、收货人及收货人电话。本栏填写收货客户、收货地址、收货人及收货人电话。 （4）发货日期。本栏填写客户要求的发货日期。 （5）货物编号及货物名称规格：本栏填写出库货物的货品编号及名称规格。 （6）包装。本栏填写出库货物的包装。 * （7）单位。本栏填写出库货物的包装单位，如箱、捆、包等。 （8）计划数量。本栏填写出库通知单中出库货物的数量。 （9）实际数量。本栏填写出库货物的实际数量。 （10）收货人签收数量：本栏填写收货人接收货物的数量。 （11）仓管员。一般由执行出库的仓管员进行签字或盖章。 （12）制单人。一般由处理信息的信息员进行签字或盖章。 （13）收货人。一般由收货人进行签字或盖章。 * 第三步：填写出库单 罗莉根据出库通知单填写一份出库单，见表5.6.3。 出库单号 　Q发货通知单号 　Q收货客户 　XX 发货日期 　2018-7-19 收货地址 广东省湛江市霞山区天霞路 收货人 XX 收货人电话 XXXX 货品编号 货物名称规格 包装/件 单位 计划数量 实际数量 收货人签收数量 备注 501864 甘草陈皮 6 箱 1 1 仓管员 罗莉 制单人 　罗莉 收货人 　 表5.6.3 惠多公司出库单 * 三、活动评价： 出库单是货物出库的重要凭证，一是仓库便于会计核算和记录库存货物的凭证；二是便于与收货人交接货物。因此，每个业务员都要学会填制该单据。 * 四、合作实训： 4人为一组，设小组长1名，制单员3名。组长负责审核单据，其余3人根据发货通知单填制出库单。发货通知单见表5.6.4。 表5.6.4 惠多公司发货通知单 编号：Q收货客户：XX 收货地址：河源市河田区梅华路300号 收货人电话：XXX 发货日期：2018年8月17日 货款情况：在线支付 订单号：2089890012 序号 货品编号 货品名称 规格 单位 计划数量 备注 1 CMS15-105P A 500g/袋 袋 2 2 CMS15-110A B 20支