美妍美妆员工培训让时间变得高效.pptx

让时间变得高效—— 时间管理课程目录起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光1.1 什么是时间管理？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。减少时间浪费科学安排生活起始篇：了解时间管理2341.2 为什么要进行时间管理？根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：（单位：年）工作所占时间高达14年，占整个人生的20%起始篇：了解时间管理2341.2 为什么要进行时间管理？时间管理的目的更高效率工作更多家庭时间实现人生价值起始篇：了解时间管理2341.2 为什么要进行时间管理？避免这样：一直在列清单无价值的忙碌过于紧张时间起始篇：了解时间管理234起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光2.1 管理时间的误区1方法篇：科学管理时间342.2 管理时间的科学方法明确目标订立有序的计划分清工作的轻重缓急 –四象限原则合理地分配时间 –80/20原则科学安排日程1方法篇：科学管理时间342.2.1 明确目标设立目标的原则1方法篇：科学管理时间342.2.1 明确目标有长期、中期、短期的目标长期目标 做到工作家庭两不误中期目标 合理安排工作，提高效率不加班短期目标 学习时间管理课程，做出时间计划1方法篇：科学管理时间342.2.2 订立有序的计划ABC排序法 A - 必须做的 B - 应该做的 C - 可做可不做的1. 列出所有事项2. 根据重要性进行分级3. 对事项进行顺序分解C 看球赛A 工作汇报B 打扫房间B 陪家人A-1 工作汇报B-1 陪家人B-2 打扫房间C-1 看球赛看球赛工作汇报打扫房间陪家人1方法篇：科学管理时间342.2.2 订立有序的计划删除不重要的计划根据实际情况删减计划内容目标 做到健康的生活方式每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次计划1方法篇：科学管理时间342.2.3 分清工作的轻重缓急四象限原则重要重要紧急的重要不紧急的紧急不紧急不紧急且不重要紧急但不重要的 不重要1方法篇：科学管理时间342.2.3 分清工作的轻重缓急四象限原则重要准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升紧急状况迫切问题限期完成突发事件重要不紧急的重要紧急的紧急不紧急忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事紧急但不重要的 不紧急且不重要不重要1方法篇：科学管理时间342.2.3 分清工作的轻重缓急四象限原则重要重要不紧急的重要紧急的立即做有计划地做紧急不紧急紧急但不重要的 不紧急且不重要授权用零散的时间做不重要1方法篇：科学管理时间342.2.3 分清工作的轻重缓急执行注意1方法篇：科学管理时间342.2.4 合理地分配时间80/20法则工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 列出全部工作项目对工作按价值进行分类集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%的精力做另外80%的次要工作1方法篇：科学管理时间342.2.5 科学地安排日程用纸笔记录日程要将日程列出并记录完成情况。 1方法篇：科学管理时间342.2.5 科学地安排日程做好早晚的规划早晚用15分钟做每天的规划。早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。1方法篇：科学管理时间342.2.5 科学地安排日程适当的时候做适当的事让时间更高效外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作1方法篇：科学管理时间34起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光3.1 计划执行的技巧坚持不懈避免打扰不要拖延避开焦虑番茄工作法21执行篇：让时间更高效43.1.1 坚持不懈只有坚持执行计划，计划才能持续生效。21执行篇：让时间更高效43.1.2 避免打扰在适当时候要说“No”你不可能满足所有人的所有要求从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。Er... No! 抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。上司：希望提供详细报表。同事：希望修理打印机。21执行篇