律师业务档案归档流程和注意事项.docVIP

律 师 业 务 档 案 归 档 流 程 和 注 意 事 项 一、归档流程 法律事务办结后一个月内，律师应完成立卷归档 立卷人应按照档案管理规定的要求进行归档 立卷人应整理归档材料，制作卷内目录，完成钉卷 立卷人应填写好三份归档呈批表 立卷人将卷宗及呈批表交至档案管理人员 档案管理人员在七个工作日内完成审查工作 审查不合格 审查合格 档案管理人员通知领取归档呈批表 立卷人办理档案移交手续。归档工作完成 二、注意事项 （一）律师业务文书材料在法律事务办结后一个月内立卷归档。 （二）归档材料，除特别注明可留存副本的，均应留存文件正本。 （三）制作卷宗归档目录时应使用本所规范的的卷宗归档目录表。 （四）案卷内材料应有以下内容：（以下排列顺序供参照。案卷内档案材料的排列顺序可按照案件办理程序的客观进程或时间顺序进行排列，做到排列条理清晰，内容齐全、详实。） 第一，刑事卷 、卷宗档案目录表；（必备） 2 、 Oa 案件信息表；（必备） 、收费凭证；（必备） 、委托辩护或代理合同、委托书或指定书；（必备） 、阅卷笔录； 、会见犯罪嫌疑人、被告人、委托人、证人等笔录； 7 、调查材料； 、承办人提出的辩护或代理意见； 、集体讨论记录； 、起诉书、上诉书； 、辩护词或代理词； 、出庭通知书； 、裁定书、判决书；（必备） 、上诉书、抗诉书；（必备） 、律师工作日记 、办案小结；（必备） 、法律服务质量监督卡； 、结案卷宗归档呈批表（ 3 份）。 第二，民事代理卷 、卷宗档案目录表；（必备） 、 Oa 案件信息表；（必备） 、收费凭证；（必备） 、委托代理合同、委托书；（必备） 、起诉书、上诉书或答辩书； 、阅卷笔录； 、会见当事人谈话笔录； 、调查材料（证人证言、书证等）； 、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书； 、承办律师代理意见； 、集体讨论记录； 、代理词； 、出庭通知书； 、庭审笔录； 、判决书、裁定书、调解书、上诉书；（必备） 、律师工作日记 、办案小结；（必备） 、法律服务质量监督卡； 、结案卷宗归档呈批表（ 3 份）。（必备） 第三，法律顾问卷 、卷宗档案目录表；（必备） 、 Oa 案件信息表；（必备） 3 、收费凭证；（必备） 、聘请法律顾问合同；（必备） 、聘方基本情况介绍材料； 、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提 供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料； 、协议存续、中止、终止的情况； 、律师工作日记 、工作小结；（必备） 、法律服务质量监督卡； 、结案卷宗归档呈批表（ 3 份）。（必备） 第四，其他非诉讼卷 、卷宗档案目录表；（必备） 、 Oa 案件信息表；（必备） 3、非诉讼法律事务委托合同；（必备） 、收费凭证；（必备） 、与委托人谈话笔录； 、委托人提供的证据材料； 、调查材料； 、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等； 9、律师工作日记 10、工作小结；（必备） 、法律服务质量监督卡； 、结案卷宗归档呈批表（ 3 份）。（必备）