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第三章:货币资金审计;第一节:货币资金审计概述;货币资金与相关业务循环的关系;二、货币资金审计目标
1、货币资金的内控制度是否健全;
2、确定货币资金是否存在;
3、确定货币资金的收支记录是否完整;
4、确定库存现金、银行存款及其他货币资金的余额是否正确;
5、确定货币资金在会计报表上的披露是否恰当;第二节:现金审计;3)凭证与记录控制
设置现金收付款凭证、现金日记账、总账反映现金的增减变动;每日序时记录现金收支,定期或不定期盘点现金,并与现金日记账的余额核对;现金日记账与总账金额的定期核对。
4)资产接触与记录控制
加强现金及相关账簿记录的保管,超过现金库存限额的部分应及时存入银行,严禁未经授权的人员办理现金业务或直接接触现金。;2、现金内控制度的符合性测试
测试程序和内容包括:
1)检查现金内控制度是否建立并严格执行:如收支是否按规定的程序和权限办理?是否存在与本单位无关的现金收支?出纳与会计、现金日记账与总账的职责是否严格分离?现金是否得到妥善保管,并是否定期盘点、核对?
2)抽取并检查若干收款凭证:如检查收款金额与日记账金额是否一致?收款金额是否与应收账款等账户的明细账的相关记录相符?收款金额是否与相关销售发票金额相符等?;3)抽取并检查若干付款凭证:如付款的授权批准手续是否符合规定?付款金额是否与日记账金额一致?付款金额是否与购货发票金额一致等?
4)抽取一定期间的现金日记账与总账进行核对;案例:现金舞弊案——北京某大学小编务私吞“稿费”49万元;1990年3月至2000年9月,在代领校外单位作者稿费时,
他在一些支款单的稿费金额前添加数字,增加原稿费数额,从校财务处提取钱款后,将增加的钱据为己有;
或用已经由负责人签字的空白支款单,编写期数、稿费金额,后附编造的姓名,从校财务处提取现款,全部据为己有。
该案例暴露出来的问题有哪些?;案例分析;二、现金的实质性测试
1、取得或编制现金余额明细表
将取得或编制的明细表与明细账、报表的相关数据进行核对。在连续审计的情况下,还应将期初余额与上期工作底稿的数据进行核对。
2、分析性复核
将现金账户余额与以前期间的数据比较,看是否存在贷方余额等特殊现象?
在必要时还可编制现金各月度收支情况汇总表,以比较各月度发生额,并将发生额与上年同期比较。;3、监盘现金
审计人员应当会同被审计单位主管会计人员、出纳、单位负责人等共同进行突击性盘点库存现金,并倒轧至资产负债表日余额,如有差异,应查明原因。
例如:新兴公司的库存现金限额经银行核定为800元。2005年2月16日上午8点,CPA审查了该公司的现金日记账,并在相关人员在场的情况下突击性盘点了库存现金。盘点结果如下:
1)现金日记账的余额为1460.8元。
2)清点现金,计拾元面值76张,五元面值62张,贰元面值19张,壹元面值61张,角票共计11.8元。
3)2月15日已收入现金而尚未入账的收款凭证一张,计50元。
4)2月15日已付出现金而尚未入账的付款凭证7张,计120元。
5)借条一张,是经采购部门经理批准,由采购员于2月3日暂借款210元。;应存数的计算;需要注意的是,CPA通过盘点确定的是2005年2月16日实际现金余额与账面记录是否相符,但是,CPA发表审计意见针对的是2004年12月31日的账面数据(1120.8元)是否正确?为此,CPA还需要在2005年2月16日调整后的余额(1180.8元)的基础上,分析该公司从2005年1月1日至2月16日的现金收支记录。根据被审单位的现金日记账和相关凭证,CPA确定2005年1月1日至2月16日该公司的账面记录现金收款金额共计500781元,现金付款金额共计500721元,则2004年12月31日该公司的现金应有余额为:
1180.8-500781+500721=1120.8(元)
该数字与被审单位2004年12月31日的现金日记账余额相符,说明该公司2004年12月31日的现金数据可以确认。;清查现金盘点的原因:
1)盘盈:应调查分析出纳员有无替他人代管的现金。如果盘盈的数额较小,一般可确定为出纳员在收付款时由于多收或少付造成的;如果金额较大,应考虑是否为被查单位的“小金库”或其他舞弊问题,需要进一步综合调查分析来确定。
2)盘亏:也应进行调查分析,以确定其是否是出纳员公款私用,还是工作差错所致等 。;补充:“小金库”舞弊手段与查证方法 ; 手段4:无中生有——巧立名目或“搭车”收费,并将非法所得账外收支。
手段5:暗渡陈仓——掌管资金的主管部门借下拨资金之名,行假拨真用之实。例如,审计组曾在某主管部门审计时发现,这个社会上传说福利很好的单位,会计账面上福利费支出却非常少,有时甚至连正常的福利支出都没有。审计组经对有关专项资金的延伸审计,终于查清了该主管部门在
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