经典办公室工作手册(完整版).pdfVIP

商务中心管理制度 制度 签发 签发日期 文件编号 总页码 1 一、公司商 务中心负责打印、复印公司各部门的文件 材料。 二、凡需商务中心打印的文件、 资料须经本部门负责 人审查在原稿上 签字，再填写商务中心打印文稿审批单， 经办公室审批签字后，方可打印。 三、 商务中心应建立打印、复印登记簿，对各 类文件内 材料按规定内容和要求统一登 记，并根据重要、紧急程度，安排工作。 四、对送来打印、复印、传真的文件资料， 做好登记， 并在月底作统计核算，费 用记各部门。 五、商务中心的工作 人员应认真做好本职工作，按时 完成 任务，并及时通知有关人员取回打印件或 复印件。 六、商务中心只负责打印或 复印，打印稿的校对工作 由供稿部 门负责完成。 七、文件打印、修改完必， 取件人需将原稿与打印件清点后签字，方 可取回。 容 八、工作人员应树立严格的 保密观念，不得随意将打 印件、复印 件截留或将内容透露给他人。 九、商 务中心的计算机、复印有专人使用、保管， 非 本室人员未经允许不得随意动用。 执行部门： 责任人签名： 办公室及办公区卫生标准 制度 签发 签发日期 文件编号 总页码 1 一、 办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。 二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。 早 8 ：30 以前保洁将各办公室及会议室 清理干净。晚 6 ：30 以后， 开始彻底 清扫办公室。 三、办公区卫生每日 随时清扫，保持环境整洁，空气 清新， 每晚 7 ：00 后做彻底清扫。 内 四、保洁 员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、 打印机用干净抹布擦拭干净，然后将纸娄 内废弃物倒掉， 更换垃圾袋，用扫帚 将地面清扫 一便后再用墩布将地面擦 拭干净。 五、保洁员打扫总经理办公 室及会议室时，有高档办 公桌、会议 桌的，应先喷碧丽珠后，再用干净的干抹 布擦 拭。 六、办公区、楼道的地面、 墙面随时擦拭，保持整洁 干净、要经常 喷洒空气清新剂。 容 七、办公区卫生间 应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷 地 面后，用干墩布擦干，卫生间应保持干净 清洁、无异味。 八、保洁员每日打扫 完卫生后，应将抹面、墩布清洗 干净、 晾 晒 ， 保 持 干 燥 无 异 味 。 执行部门： 责任人签名： 文件发放、存档管理办法 制度 签发 签 发日期 文件编号 总页码 1一、 公司 各职能部门设有专人负责文件的发放、存 档工作； 二、 文件