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物品仓库管理规定
为了规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。物业分公司特制定以下规定:
一、职责
1.公司采购员负责物品的采购工作。
2.仓库管理员负责物品验收、入库、领用手续的办理和库存物品的保管。
二、公司/管理处负责物品的核算
公司管理处主任负责仓库管理工作的监督。
三、物品的入仓程序
1.物品的入仓程序:
(1)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报物业分公司经理批准后另行处理(附批准记录);
(2)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;
(3)仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收;
(4)经验收合格的商品,仓库管理员应开具《物品入库单》,并将物品分类存放;
(5)仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐;
(6)仓库管理员应在每天下班前,将《物品入库单》汇总后。
2.退回物品的入仓程序:
(1)相关人员将未使用完的物品送仓库;
(2)仓库管理员应根据核查结果,按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收:
——合格品,填写《物品入库单》,在备注栏填写“退回物品入库”字样,存入合格品存放区内;
——不合格品,填写《不合格品处理表》后存放在不合格品区内等待处理。
(3)仓库管理员应在每日下班前,根据退+回的《物品入库单》,登记仓库物品名细帐,并将《物品入库单》汇总后交管理处财务会计按照《会计核算标准作业规定》中的相关规定进行相关的财务处理。
3.设备工具的入库程序:
(1)新采购的工具按物品的入仓程序执行;
(2)以旧换新的设备工具入仓程序:
——经办人应凭其所在管理处主任签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入库手续;
——仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;
(3)退还的设备工具入仓程序:
——仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具;
——仓库管理员应按照《物品检验证标准作业规程》中的相关规定对退回的设备工具进行验收;
——仓库管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。
(4)借用工具入仓程序
——工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;
——仓库管理员根据设备工具的领用记录,按照《物业验收标准作业规程》中的相关规定进行验收;
——仓库管理员应及时在《工具领用登记卡》上登记。
四、仓库物品的存放管理
1.物品存放仓库的自然条件:
(1)有通风设备;
(2)光线充足;
(3)面积宽敞。
2.库物品存放的分类:
(1)易燃、易爆与发挥性强的物品;
(2)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;
(3)常用工具、材料和配件等;
(4)易碎、易损物品;
(5)食品类。
3.物品存放仓库的区域划分:
(1)合格物品存放区;
(2)不合格物品存放区;
(3)待检物品存放区。
4.仓库区域划分的方法:
(1)在货架上标识并隔离;
(2)划线挂标牌。
5.仓库物品的存放要求:
(1)易燃、易爆与发挥性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:
——周围无明火、远离热源;
——摆放在地下;
——配备灭火器;
——保持完好包装;
——库房结构坚固,门窗封闭牢固;
——库房门内开。
(2)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品存放时:
——用经过防水处理的货架放置;
——放在干燥的地上或货架上;
——配备防潮通风设施。
(3)常用工具、材料和配件等:
——不规则物品,用盒或袋装好后摆放;
——规则的物品整齐的摆放在货架或地上;
——体积较大、体重较轻的可靠立放或挂在墙上。
(4)易碎、易损物品:
——体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;
——体积较大的,应靠墙里放,放置上方不悬挂物品;
——放置位置有胶垫。
(5)食品:
——防止在经过防水处理的货架上;
——配置通风、防潮设施。
五、仓库物品的领用管理
1.物品领用程序:
(1)物品领用人应凭其所正在管理处主任签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续;
(2)仓库管理员根据《领料单》上所列品种,逐一发放;
(3)仓库管理员根据《领料单》内容登记仓库领料发放明细登记;
(4)仓库管理员应与每日下班前,将《领料单》汇总后交管理处财务会计核对,并根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行相关的财务处理。
2.工具领用管理:
(1)工具领用人应凭其所正在管理处经理签字确认的《领料单》到仓库领用工具;
(2)仓库管理员应根据使用人《工具借领卡》的记录,核对原卡上的领用工具是否有重复现象:
——如经核对,已有领用记录,但没有报废或其他处理记录,管理员应拒绝发放;
——如经核对没有该工具
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