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原材料仓库管理制度
一、原材料的验收入库仓储管理制度
(一)入库管理
1、在验收之前,库管员要严格把关,有下列情况不予验收:
①没有检验签字确认的《产品检验单》,缺少入库单。
②未经总经理或部门主管批准的采购,与采购申请单不相符的采购的原材料。
③与所需要求不符合的原材料。
2、提高验收的速度,贵重材料及设备应该当场验收完毕,小件物资当天验收完毕,批量材料二天验收完毕。同时库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,办理入库单签收手续。
3、原材料受损或者规格不符的影响生产的,库管员应立即像采购报告,并听取意见
4、物料通过验收合格后,库管员须开具“物资入库验收单”,验收单一式三份、一份自己保存、一份财务、一份客户。
(二)仓储管理
1、材料入库之后,按物料的不同类别、特点和用途分类存放。具体要求如下:
①物资摆放整齐、库容干净整齐。
②材料清晰、数量清楚、规格标识清清楚。
③按一定的秩序按放置,并标明产品名称,入库时间,方便寻找所需物料。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
否检验
否
检验
是
与采购部沟通
与采购部沟通
退 货
否
是
退 货
否
是
是
登记入账办理入库手续
合格
与采购部沟通
否
退 货
否
摆放好并做相应的标识
否
核对数量等
根据送货单
采购原料到库
1、原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,生产部生产人员凭《领料单》到原料库领取原材料,并限额领料。
2、原料库库员每天按《领料单》原料的实际数量备料、发放。 在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《领料单》备注栏中填写实际发放的数量。
3、原料库库管员凭经审批的《领料单》发放原材料发放时应做到:
①认真核对《领料单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放。
②发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放。
③发放完毕,库管员应根据《领料单》编制或《原料出库单》并与电脑内《领料单》进行审核,仓库主管签章确认。
④发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放。
⑤同一规格的原料应按“先进后出”的原则进行发放。
4、《领料单》和《原料出库单》交车间,财务,采购,仓库各一联
5、未经部门主管领导签字确认的领料单,仓库一律不准发放,其造成损失由领料人自己承担,仓库一概不负任何责任。
操作图如下:
是
是
否
接收领料单
核对生产计划用料单
否
发放物料
交接物料
进 账
是
归 档
三、原材料的核算
入库
入库
原材料
入库成本
材料领用、出库
完工入库成本
直接材料
直接人工
制造费用
月末库存
售出
月末在产品成本
生产成本
库存商品
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