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关于请示文件的要素剖析
写请示的时候,心中总是一团乱,又要求精练少字,不能写一句多余的话……还有诸多这样的问题,其实归根结底就两个问题:一、内容不规范,要素不全;二、逻辑不清,没有写出事项的利害性。今天我们就来解析一下“请示”文件的构造,帮助大家理顺一下写作思路。
请示的结构包括:标题、主送机关、正文、落款四个部分。主送机关即是请示的上级部门单位全称,如XX县宣传部。此文不再赘述。
一、标题:
标题要写明“发文机关+事由+请示”。 其中发文机关也可省略不写。
二、正文:
正文必须包括三个部分:请示缘由、请示事项、和结语
(一)请示缘由:
请示的缘由用了说明请示的原因。是请示事项和要求的理由及依据。要先把缘由讲清楚,后面的内容才顺理成章。
因此,此部分又包括:现实基本情况、问题、依据、意义、作用等元素。一写情况依据,二写目的说明这样才算把一个事项的缘由讲清楚。
常见的“缘由”阐述句式:
1.原因目的根据式:“由于(鉴于)目前XXXXX,为了XXXXX,根据XXXXX”;
2.原因目的式:“由于XXXXX,为了XXXXX”。
请示理由之后,一般用“为此,现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示XXX”或“恳求XXX”语句过渡,引出请示事项。
(二)请示事项:
依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。
1.内容思路:要求上级机关在哪些方面或具体问题上给予明确的指示;或准备干什么、怎么干,请求上级机关在哪些环节上给予支持和帮助;或请求批准同意什么问题。
2.内容元素:可以是办法、措施、主张、看法等元素。
(三)结语:
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“望批复为感”等。
三、落款:
此部分要写上包括单位署名和成文时间两个项目内容,并加盖单位公章。
四、注意问题:
1、请示一般只写一个主送机关,根据“谁主管、请示谁”的原则;
2、写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”、“请示报告”;
3、一文一事:每则请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题。一个请示中不能出现多个问题。;
5、结尾通常使用“妥否,请批示。结尾要加标点符号,常使用句号。
6、关于数字大小写:
7、如果后面有附件,可以在结语后另起一行并顶格书写,而且需要加小括号。如:(相关预算及效果图附后)
五、范文剖析:
关于申请经费补助的请示
xx区人民政府:
近期不法分子利用晚上等时间,对XX山区块矿产资源进行非法挖采,如不及时采取措施,会进一步助长非法分子的开采活动(现况问题)。为切实保护好该区块的矿产资源,有效扼制非法活动,防止国有资源流失(目的意义)。经街道党工委研究,决定加大投入保护国有矿产资源的人力财力,加强打击力度(主张做法)。经初步预算,约需投入经费xx万元。鉴于街道财政经费有限,恳求区政府补助该项经费xx万元(请示事项)。
妥否,请予审核批准。
XXX街道办事处
2019年xx月xx日
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