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公文小标题的提炼及经典标题素材
公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以 增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理 清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。(作用)
一、小标题常见提炼角度
(一)围绕?措施?提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时, 采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、 工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如:
【例】(一)抓力度,领导重视到位。(二)抓指标,目标考核到位。(三) 抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍 建设到位。
(二)围绕?措施+目的?提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不 同,也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法 较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如:
【例】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。(二)认真开展学 习教育,奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。
小标题形式可以概括出一个模式:?一是提高认识,加强领导……。二是 加大力度,突出重点……。三是强化整改,重在落实……。?对于这个形式, 加上后文才能充实、实在。
围绕?措施+成效?提炼小标题。在工作中,由于措施得当,取得了 很好的成绩,这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可 以从这个角度去提炼小标题。将措施和成效结合起来提炼小标题,使措施和成 效相互照应,彼此印证,给人的印象是该单位的措施有效,成效显著。
围绕?成效?提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的, 也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可 以从这个角度去提炼小标题,用以突出成效。如:
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【例】一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本,优 质服务体系建设实现新突破。三、规范执法,依法治育实现新突破。四、注重 特色,生育文化建设实现新突破。五、强基固本,基层基础工作实现新突破。 六、奖扶并举,计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业,计生队伍整体素质 实现新突破。八、创新载体,计生协会工作实现新突破。
(五)围绕?问题?提炼小标题。公文是为事而做,从发现问题到解决问 题是公文的本质体现,而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中, 随着形势政策的变化、工作的深化,问题也逐渐出现,这时可以将问题归类拉 条列举出来作为小标题。
【例】批评自己轻描淡写,避重就轻。批评他人拐弯抹角,浮光掠影。批 评领导巧言粉饰,阿谀奉承。批评中讲成绩多,摆实际问题少。
该文就是从工作中分析和挖掘问题,并将问题作为小标题置于显要的位置, 直曝问题,针对性强。
二、小标题常用句式
?抓?字句。常见句型有:(1)抓××,在××××上实现新突破 (措施目的)。(2)抓××,在××××方面下功夫(措施)。(3)抓××, ××××(措施成效/目的)。?抓?字句常用于围绕?措施、目的、成效?中 的任意组合为对象提炼小标题。
?以××为××?句。常见句型有:(1)以××为××,××工作 取得了新突破/新成绩(措施成效)。(2)以××促进(带动)××工作开展 (措施)。(3)以××为××,在××上下功夫(措施)。
?正确把握××与××的关系,着力于……?。常见的句型有:(1) 做好××工作,需正确处理××与××的关系。(2)正确把握××与××的关 系,在××上搞突破/搞创新。(3)围绕××,在××上下功夫。(4)着眼于 ××,××。如:
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【例】一、正确把握统与分的关系,着力坚持服务发展。二、正确把握纠 与建的关系,着力坚持关注民生。三、正确把握惩与防的关系,着力坚持统筹 推进。四、正确把握点与面的关系,着力坚持突出重点。五、正确把握破与立 的关系,着力坚持改革创新。
哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作,在写作时,如果能从 哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。
(四)?在××上,力求(实现了)××××?。常见句型有:(1)在× ×上,力求××××。(2)在××上,实现了××新突破(新发展、新成就、 新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等)。如:
【例】一、在经营环境上,力求新格调。二、在经营模式上,力求新品味。 三、在经营成效上,力求新亮点。
这种句型多用于提炼成效,围绕工作的几个大方向(如例文中的?经营环 境?、?经营模式?等),去总结工作成效或目标,如?新格调?、?新品味? 等。
(五)?数字+文字?组合。有时在提炼小标题时,一些秘书人员愿意从?数 字?和?文字?相结合的角度提炼。在提炼时,往往需要针对工作的特点、措 施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象,明快好记。但是 提炼时
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