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机关心经：如何在“记录”中“收获”，六招秘籍教给你！ 近日，与老朋友相聚小酌。酒过三巡，老友举杯感叹，自己虽在机关工作多年，但工作能力总是不见提高，特别是近年来工作任务逐渐加码，已然感觉力不从心，想脱离体制、另谋出路。 这使我颇为惊讶，在我眼中，老友学历不低、工作踏实，为人谦逊、心胸豁达，喜爱看书、见解独到，怎么就萌生退意？！ 我不仅追问原由，老友也满是疑惑，自己这几年官场厚黑学书没少读，工作技巧信息没少看，和领导同事没少求教，为什么还是打不通任督二脉，功力不见长，工作还处在“不骑马、不骑牛，骑着毛驴混中游”的尴尬之地。 其实，在工作中捉襟见肘、疲于应付，还是工作不得其法。要想成为机关工作中的“武林高手”，没有什么神功秘籍，没有什么速成之法，最为需要的是在正确的修炼道路锲而不舍的坚持。何为正确的修炼？还是有经验可借鉴，有案例可参照的。 现在很多文章提要求多、讲方法少，是只听雷声响、不见雨下来。从今天开始我想给大家聊聊机关工作的具体“招式”，希望对大家有所帮助。“记录”是最为简便，最为有益，也是最易被忽略的，也是最是不屑的。机关会记录的人真不多，能坚持下来的人更不多。这次，就让我们从机关工作中最为简单的“记录”说开来。 第一招：记好会议记录本——领会领导意图的便捷之门 当前，机关很多同志对会议记录不以为然，开会带的记录本，大多时间成为手机和书籍的掩护神器。小会随便记录几个大标题，其余的便是涂鸦；大会记录个时间地点，其余内容全靠自己回魂的状态；笔记检查，全凭检查前一日突击完成。但大家如果细心观察，单位工作能力较强、工作实绩突出之人往往笔记工整，记录详细，他们善于捕捉会议的核心内容，利用会议之机揣摩领导意图，也因此这些有心人更合领导“胃口”。 我们每个人与领导接触时间都有限，面对面的交流虽能更加深入了解领导所想，但这种机会毕竟过少，特别是在工作前期更为不易，因此通过会议中领导讲话获取所需信息是一个很好的方法，当你的记录积累到一定的厚度时，你就会有一个心中画像，更能贴近领导的思路，不至于事倍功半了。 第二招：做好工作日志表——了解任务规律的简易之法 许多人没有养成每日记录所做工作的习惯，问其1个月之内的工作都得冥思苦想一番，如果问其几个月前的工作那真是无从说起了，正是只顾埋头苦干，从不回头看看。处于人被工作推着走的状态，工作缺乏预见性，因此疲于奔命。 机关工作规律性是较强的，每月、每季、每半年，很多都是固定动作，掌握了其基本规律，工作才能有地放失。不防试着将每天的重要工作记录下来，一年后梳理一番，相信必有惊喜。 第三招：带好随身便签卡——避免事项遗漏的必备之招 你有没有随身携带便签的习惯？可能你会说现在都有手机，还带什么本子呀，麻烦又老土！这种观点代表机关大部分人的想法。手机是功能强大，可又有几个人真正用其记录工作的？在领导临时交办任务时，是拿出手机录音或记录好，还是用便签记录好？我想应该是后者好，这是一种态度，更是一种习惯。 俗话说“好记性不如烂笔头”，机关工作不能过分迷信个人的记忆力，很多事项还是应写在纸上，以免忘记。在领导交待工作任务、上级单位提出要求的时候，你拿出一个便签迅速记录要点，会给人一种细心向上的良好感觉，同时也避免因为记忆不佳导致工作遗忘或内容不全的情况发生，减少工作的纰漏。 第四招：画好任务流程图——掌控工作节奏的最佳之路 很多同志习惯于凭经验办事，按领导安排办事，随意性、被动性大。闲时闲死、忙时忙死，工作缺乏计划性。一年到头工作浑浑噩噩，这也是工作能力常期在低水平徘徊的重要因素。会给人造成缺少统筹力、领导力的不好印象。 大家可以试着，结合以往的工作总结和上级的有关要求，在年初绘制一张年度工作流程图，工作细分到每月、甚至每周，力所能及的详细一些，在工作进行中对临时性任务和要求及时进行补充，这样坚持下去，工作的前瞻性会大有提升，你也会因为能驾驭工作而身心轻松，同时也更多的受到领导青睐。 第五招：建好资料文件夹——从容应对工作的有效之道 前几日，我看到一位同事的电脑桌面，有密集恐惧症的都会头皮发麻，小小的Word图标铺满整整一个电脑桌面，让其找个前期文件，犹如大海捞珍。文件柜里的文件也是随便放置，文件盒上无名子、无清单，找个文件同电脑一样也是无从下手。 给电脑中的文件取好全名，分门别类的建好文件夹、排好顺序；整理文件柜里的文件，做一个文件清单。做这些事情并不复杂和费时间，我们每天抽出一点时间就会做好，但这种习惯养成下去，给你带来的将是不同的工作状态。你也会在整理文件中发现缺失，有意识的进行收集补充，使自己有更为充实的资料储备。 第六招：写好总结反思录——提升能力素质的常用之术 总结反思，机关同志往往是在半年总结或年终总结时才做的事，很多时候是被动的、敷衍的。在一项工作完成及时总结经验教训作的很少，更不会提转化吸收他人的