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PAGE 45 PAGE 农村会计实务 货币资金、应收款项和存货的核算 一、现金 现金是指存放于村集体经济组织财会部门、由出纳人员经管的货币。现金是日常经济活动中一种最重要的支付手段，可以随时购买所需产品物资，支付相关费用，偿还债务，也可以随时存入银行。由于现金具有流动性强及收付频繁的特点，在保管和收付过程中容易发生计算错误、丢失、甚至被挪用、贪污。因此，村集体经济组织应该严格遵守国家有关现金管理的规定，正确进行现金收支核算，监督现金使用的合法性和合理性。 （一）现金管理制度 1、现金使用范围 根据国家《现金管理条例》规定，村集体经济组织支出的各种款项中，可用现金支付的有以下内容： （1）职工工资、津贴。 （2）个人劳务报酬； （3）根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金； （4）各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出； （5）向个人收购农副产品和其他物资的款项； （6）出差人员必需随身携带的差旅费； （7）结算起点（1000元人民币）以下的零星支出； （8）中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 属于上述现金结算范围内的支出，村集体经济组织可根据需要，从开户银行或信用社提取现金支付，不属于上述现金结算范围内的其他款项的支出，村集体经济组织应通过银行或信用社转帐结算。 2、库存现金的限额 库存现金的限额是指为了保证村集体经济组织日常零星开支的需要，允许村集体经济组织留存现金的最高数。这一限额由开户银行或信用社根据单位的实际需要，按照国家《现金管理条例》核定。核定后的库存现金限额，村集体经济组织必须严格遵守，超过部分应于当日终了前存入银行。需要增加或减少库存现金限额的单位，应向开户银行提出申请，由开户银行重新核定。 3、现金收支的规定 村集体经济组织要严格按照国家《现金管理条例》的规定办理现金收支业务。收入现金应于当日送存开户银行，当日送存确有困难的，由开户银行确定送存时间；支付现金，可以从本单位库现金中支付或从开户银行提取，不得从本单位的现金收入中直接支付，即不得“坐支”现金，因特殊情况需要坐支现金时，应事先报经开户银行审查批准，并在核定的范围和限额内进行，同时，收支的现金必须入帐；从开户银行提取现金时，应如实写明提取现金的用途，由本单位财会部门负责人签字盖章，并经开户银行审查批准后予以支付。因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾及其他特殊情况必需使用现金时，应向开户银行提出书面申请，由本单位财会部门负责人签字盖章，并经开户银行审查批准后予以支付。此外，不准用不符合制度规定的凭证顶替库存现金，即不得“白条抵库”；不准谎报用途套取现金；不准用银行帐户代其他单位和个人存入或支取现金；不准单位收入的现金以个人名义存入银行，即不得公款私存，不准将保留帐外公款，即不得设置“小金库”等。银行对于违反上述规定的单位，将按照违规金额的一定比例予以处罚。 （二）现金收入的核算 1、村集体经济组织现金收入的内容主要有：从银行提取现金，收取农户统筹提留款尾欠，出差报销时交回的剩余差旅费借款，无法查明原因的现金溢余等。收取现金时，借记“现金”帐户，贷记有关帐户。 【例1】村集体经济组织从开户信用社提取现金500元备用。 该业务导致村集体经济组织的现金增加，应记入“现金”帐户的借方；同时，村集体经济组织在信用社的存款减少，应记入“银行存款”帐户的贷方。会计分录为： 借：现金 500 贷：银行存款 500 【例2】村集体经济组织收回农户历年统筹提留款尾欠700元。 该业务导致村集体经济组织的现金增加，应记入“现金”帐户借方；同时，村集体经济组织的应收内部欠款减少，应记入“内部往来”帐户的贷方。会计分录为： 借：现金 700 贷：内部往来（农户名） 700 【例3】村集体经济组织收到村机动地发包收入300元。 该业务导致村集体经济组织的现金增加，应记入“现金”帐户的借方；同时，村集体经济组织的收入增加，应记入“发包及上交收入”帐户的贷方。会计分录为： 借：现金 300 贷：发包及上交收入 300 【例4】村干部张军出差时借款1000元，报销680元，剩余现金320元交回。 交回现金使得村集体经济组织的现金增加，应记入“现金”帐户的借方；报销的差旅费增加管理费用，应记入“管理费用”帐户的借方；报销并交回现金后，相当于出差借款的收回，应减少内部应收款项，记入