长途电话管理规定修订版.docxVIP

IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】 长途电话管理规定修订版  十四、长途电话管理办法  第一条 为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法。 第二条 电话的管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。 第三条 电话使用须知： (一)辖区内的洽公。 (二)时间以三分钟为限，自我控制。 (三)注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。 (四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。 第四条 长途电话使用须知： (一)各办公场所应备置长途电话记录表，并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月转管理部呈总经理核阅。 (二)长途电话限所长以上人员挂拨。 (三)一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准(无所长者由该单位主管核准)。 (四)禁止挂用私人长途电话。 (五)违反长途电话使用电话需知，或控制表未记载，或记载不实者，一律作记过处分。