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浅谈秘书的文字修养 浅谈秘书的文字修养 摘要文字T作历来是秘书业务的重要内容。文字能力被看做秘书的“看家木领”，因 此秘书人员要不断加强文字修养，使口己在人日常工作中能力够游刃冇余。论文首先论述 了秘书文字修养的在秘书工作屮的重要性；其次对现代秘书文字修养缺乏的现状及其影响 进行了比较系统的分析；再次论文从秘书口身的原因和社会两方面深入的分析了现代秘书 缺乏文字修养的原因；最后论文从捉高秘书自身修养，转变社会观念和加强秘书队伍建设 等多方面论述如何提高秘书的文字修养，让秘书的文字修养在秘书工作中发挥更重要的作 用。 关键词：秘书、文字工作、修养忖录 引 吞 TOC \o 1-5 \h \z 1 一、秘书的文字修养在秘书工作中 的重要性； 1 （一） 提高秘书的文字修养是秘书部门充分发挥好参谋职能的重要途径； （二） （三）1提高秘书的文字修养是秘书部门做好其他的前提条件； 1提 高秘书的文字修养是增长才干、展示才华的最好机会； 2二、秘书人员缺乏 文字修养的现状及其影响； 2 （一） （二） 1, 2,秘书缺乏文字修养的现 状； 2秘书人员缺乏文字修养的影 响； 2 秘輛人员缺乏文字修养严重制约企业或机关的工作效率； 2秘书人员缺乏文字修养影响我国语言的规范化进 程； 2三、秘书人员缺乏文字修养的原 因； 3 （一） （二）秘书自身的原 因； 3社会的原 因 3四、提高秘书文字修养的途径与方 法； 3 （一）秘书人员要不断加强学 习 4 1耍敏 学 4 2耍博 采 L 0 3要善 思 5 4要勤 践 5 5要深 耕 5 （二）加强秘书职业队伍的建 设 5 1要转变观 念 5 2加强秘书的职业资格认 证 6 3教育机构要不断培养秘书的文字修 养 6防 灾科技学院毕业设计（论文、综合实践报告） 结 论。 6 致 谢 6 参考文 献 71 防灾科技学院毕业设计（论文、综合实践报告） 引言 文字是记录语言的书写符号系统，是扩大语言交流职能的主要的辅助工具。文字不仅记 录了语言的词汇、语法血貌，也使语言的加工、整理、规范化，也使语言变得更加严谨、 精炼、准确和丰富。进入二十一世纪，随着全球化趋势的不断加快，我国的经济耍实现以 高速度和高效率、高质量为核心的现代化，要实现对负载信息的语言的规范化，就必须捉 高语文水平，特别是文字修养。 文字工作历来是秘书业务中的重要内容，因此具有较高的文字修养是对秘书的基本要求 Z—。特别是在我的国经济不断发展，要求语言不断规范化的现代社会，秘书人员史应该 不断的提高个人的文字修养，使自己在现代秘书繁重的业务中游刃有余，从而使自己得到 领导的赏识。 但事实并不像想彖的那样，在现代社会由于某种社会不良风气的影响，导致秘书人员的 文字修养缺乏。这种现象随着经济的发展愈演愈烈，完全违背了我国在经济发展过程中语 言文字规范化的目标。 一、秘书的文字修养在秘书工作中的重要性； “修养”根据《现代汉语人词典》的解释是指“一?定的知识或艺术水平。秘书的职责很 多，但主耍的是文字工作。文字工作被人们看做是“秘书的看家本领”，如果一个秘书连 最基木的文字工作都做不好，那么他就不能称为是一个合格的秘书。因此提高秘书的文字 修养在秘书业务工作中有着极其重耍的作川. （一）提高秘书的文字修养是秘书部门充分发挥好参谋职能的垂要途径; 从总体上说，虽然秘书写作是将领导的决策转化成书面文字，但这并不说明秘书工作完 全是被动的。秘书人员可己通过公文的形式隐含的向领导提出建议，同时秘书文字工作质 量的好坏直接关系到秘书参谋只能是否引起领导的关注，这样就要求秘书人员有较高的文 字修养來提高表达能力。因为秘书在向领导提建议时，既不要让领导感觉出秘书人员对他 决策权力的干预，同时还要让领导充分的认可秘书人员的意见。因此较高的文字表达能力 秘书部门发挥参谋职能的重要途径。 （二）提高秘书的文字修养是秘书部门做好其他的前提条件； 1 防灾科技学院毕业设计（论文、综合实践报告） 现代秘书应是“通才”需要貝备较高的综合索质，而秘书的文字修养是秘书具有其他综 合索质的前提条件。因此秘书人员只有有较高的文字修养才能在tl常的业务工作小得心应 手。秘书人员每天都耍面对浩繁的公文材料，同时还耍面对各种接待任务，如果没冇较高 的文字修养來支撑，秘书人员很难在这种工作中游刃有余。凶此，秘书的文字修养是秘书 部门做好其他工作的前提条件。 （三）提高秘书的文字修养是增长才干、展示才华的最好机会； 文书是领导发现秘书才能的一个重要的平台，因此秘书人员町以通过个人较高的文字修 养写出质量较高的公文，展现自己的才干，使自C的文章得到领导的欣赏的同时也使自己 得到领导的赏识。 二、秘书人员缺乏文字修