文书档案立卷、归档制度(医院).docxVIP

文书档案立卷、归档制度 为了加强医院的档案管理工作，逐步实现档案工作制度化、规范化、不断提高档案工作的科学管理水平，有效地为医院各项工作服务，特制定本制度。 一、医院的档案实行集中统一管理的原则，凡本院（包括各 科室）在工作活动中形成的有保存价值的文件、资料、声像、图纸、录音、录像等，均须进行保存、收集、整理，医院档案室统一立卷归档管理。 二、档案管理人员每年第一季度爱上收集、整理文件、资料、五月底全部完成立卷归档工作。 三、案卷质量要求: .文件材料要求齐全完整，每份文件的正文与底稿请示与批复转发文件与原件要保持他们之间的有机联系。 .不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷没有复文的放在请示年立卷:跨年度的规划，放在针对的第一年立卷;跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷;跨年度的总结放在最后一年立卷。 .卷内文件排列顺序:批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，底稿在后，纪检信访卷结论、决定性文件在前，附件在后，其它文件材料均按形成的规律、特点及有关规定排列。 .按照文件保管期限的规定，准确划分出永久、长期、短期三种类型 .案卷文件资料分类 A按问题、同一个卷内的同一个性质 的材料排在一起:B重要程度C按排列时间. .按卷内文件材料的排列顺序依次编写页号，用黑铅笔在有文字材料正面的右上角编写，卷内资料要逐件填写目录 .卷内文件材料，要去掉金属物，杜绝三笔字迹(铅笔圆珠笔、彩笔)，案卷装订要采用三孔一线的方法。 .拟案卷标题要简明、确切、清晰。标题要分三大结构(作者、 问题、名称)文字简练，用毛笔或钢笔正楷书写，字迹要工整。9.有关卷内材料需要说明的问题，应逐项填写在备考表内， 若无情况说明，要填写立卷人和检查人的姓名、时间。