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财务安全管理流程
财务安全管理流程
实施部门
财务科
流程编号
CW-001
流
程
单元
财务部
院长
编制医院财务安全管理制度
1
财务科及相关人员严格执行医院 安全管理制度, 并有专人定期检测
硬件建设符合安全标准
科室位置合理门窗防盗保密
全面安装防盗报警监视系统设置无污染消防灭火器材
2 财务室安全
3
现金安全
现金押运安全
财务人员安全意识管理
库存现金限额管理
有价证券、票据管理
安全警惕性管理
高度责任感和安全防患意识
良好工作保密习惯专人保管钥匙印章支票分开管理分别存放
各种账本专人保管严禁涂改
不得超额库存现金严格执行相关制度
如特例滞留超额现金须得到批准 审批
分类保管并有专人负责
建立票据使用制度及登记制度不得在空白支票上盖好印章
运送人员要责任心强专人护送
运送路线安全不得绕道
押送全程不得办理私事
建立财务安全管理责任制度,责任落实到个人
定期举办安全教育讲座及考核
年 终 做 财 务 安 全管理总结, 讨论最新政策, 及时更新安全管理制度
4
5
6
会计报表编制流程
会计报表编制流程
实施部门
财务科
流程编号
单元
流
程
财务科
节点
A
1
使用国家统一规
范的会计报表编制标准及方法
完成本月记账凭证的编制工
作,核查入账票据的有效性
记账凭证的稽查,分部门完成
2
器械管理
后勤管理
药品会计
完成月卫生材料、低值
易耗品消耗报表编制
完 成 应 付 月卫生材料、 低值 易 耗 品 明细报表编制
完 成 月 其 他材料、办公用品 消 耗 报 表编制
完 成 应 付其 他 材 料明 细 报 表编制
完 成 月 末药 品 购 、销、存报表编制
完 成 应 付药 品 款 项明 细 报 表编制
集中在财务科,与出纳、医保合疗、住院处等相关部门分别进行月末对账工作
完成月末结账工作
整理汇总资料,编制会计报表
编制内部会计的月度会计报表
编制外部会计的季度/ 年度会计报表
进行总账岗位复核
编制会计报表编报说明
向相关部门报送会计报表
5
6
7
8
9
10
11
门诊收入管理流程
实施部门 财务科 流程编号
流 程
单元 患者 门诊收费处 财务科节点 A B C
在 门 诊就 医 后持现金 / 医 保 卡
1 交费
收费员向患者开具门诊收费票据及相关刷卡凭证单据
收费员在门诊收费票据上加盖门 诊收费专用章, 并对票据分类管理
存根联存财务部备查
报销联交给患者
2
科室核算联作为科室二级核算收入凭证
退费票另外保存
收费员员汇总打印个人收入日报表(包括明细收入表、退费情况表、医保收入表)
对帐员复核后签字确认,并编制门诊收入情况汇总表
进行现金出纳复核
核对汇总日报表与个人日报表
核对收费票据收入合计与个人报表
核查退票手续与票据三联是否齐备
核对医保及现金明细合计与报表数
根据门诊收费票据存根进行票据核销
收缴清算当日收费员全部门诊收入
当日收入全额存入银行
3
4
5
6
7
住院结算管理流程
住院结算管理流程
实施部门
财务科
流程编号
CW-005
流
程
单元
患者
住院收费处
病区科室 / 护士站
财务科
节点
A
B
C
D
持现金 /
医 保 卡
交 费 并
办 理 入院手续
办理入院登记, 收取住院预交金存根联,存财务部备查
收据联,交给患者暂存
记账联,财务记账
分部门负责各医疗检查费用的记账工作
护士站,诊疗费项目
进 行
住 院
录入患者基本信息,进行管
治 疗
理系统入院登记
发生计费错误, 按规定及时进行退费处理
药剂科,药品费项目医技科室,检查项目手术室,手术费用
护士站打印提供每日住院费用清单
报 表 与 票 据是否相符
进 行 现金 出 纳复核
票 据 三 联 分别处理
办理结账手续
患者出院前, 护士站进行费用核对工作
根据住院收 费 票据、预收
款票据存
收回预收款单据, 开具住
院收费结算票据审核、签字确认
收费员编制住院收入汇总日报表(包括当日出院病人收入报表、当日收款明细报表、医保挂账病人费用表、单病种病人费用结算报表)
3
4
根进行票据核销
收缴清算当日全部住院收入
当日收入全额存入银行
5
6
7
8
固定资产清查流程
固定资产清查流程
实施部门
财务科
流程编号
CW-007
流
程
单元
财务科
资产归口管理 、使用部门
院委会
节点
A
B
C
制定固定资产清查 方案,明确相关部门
1 人员任务职责
财务部资产管理人员与资产归口管理部门、资产使用部门共同分类完成固定资产清查工作口
房屋建筑物清查
专业设备清查
2
一般设备及其他固定资产清查
办公用品清查
方案应注明清查工作方式、清查重点、具体时间安排等
与后勤部现场核查登记,编制部门占用房屋明细表、公共类建筑登记表
与设备维修管理部及使用部门现场清点,进行账实核对,
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