集中采购中心建立方案.docxVIP

郑州市热力总公司郑东新区热电厂热网工程博学路 页脚内容 PAGE 郑州市热力总公司郑东新区热电厂热网工程博学路 页脚内容 PAGE 义乌集中采购中心设立方案 根据 关于进一步丰富 11111 易捷便利店、积分兑换商品品类，拓宽商品采购渠道和降低采购成本的经营思路，结合义乌国际商贸城、部分大型企业义乌集中采购中心调研情况，拟于义乌设立 11111 集中采购中心（下称“义乌集采中心”）。现将有关设立方案呈报如下： 一、设立义乌集采中心的目的与意义 1.有利于降低采购成本 集中采购适用于大宗批量物品，通过集中采购，可将分散在各分公司的商品采购资源加以整合，有效汇聚采购规模，以吸引更多的供应商、以更低廉的价格加入我司供货队伍。从其他企业实施情况来看，采购成本降低幅度达到30%以上。 2.有利于提高商品品质 集中采购可以吸引更多产品、服务品质高的供应商供我们选择，进而有效提高我司便利店、积分兑换商品品质。与此同时，可通过不断提高采购商品质量、形象标准，促进产品质量持续改善、实现 11111 产品形象统一。 3.有利于提高采购效率 通过集中采购，可将原来分散的采购询价、谈判、合同签订进行整合，在降低采购成本的同时提高采购的科学性。此外，基于供应链管理的集中采购，可更好地发挥物流、信息等资源的作用，降低了流通成本、实现了资源优化配置。 4.有利于推进廉政建设 集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题，为企业经营提供了良好的监管平台，提高了采购过程的规范性和透明度，可以有效降低腐败现象的发生。 二、义乌集采中心的定位 义乌集采中心是隶属于 的全资子公司（或办事处），是立足中国义乌小商品城、服务 各省市销售公司的集中采购平台。集采中心的设立将发挥义乌“产品丰富、价格低廉、物流发达”的优势、有效降低企业采购成本，在推进企业采购集中化管理水平的同时，可增强易捷品牌的渠道竞争力。 集采中心成立后，将为 业务合作搭建平台，需实现供应商招标、谈判、引进功能、商品信息发布整理功能、物流运输功能、信息系统集成功能、外部供应商结算和内部省分公司结算等功能。 义乌集采中心的设立主要为 零售及团购商品、油非互动活动商品及积分兑换商品提供采购支持，未来还可为部分内部办公耗材的采购提供支持，远期可承接系统外单位采购业务。 三、义乌集采中心的初步方案 （一）全资子公司模式 1.名称设置 义乌分公司 2.组织架构 采用专业线分级管理模式，按不同业务线条分设主管，并单独设置信息维护岗。主要负责人应由 领导人员兼任；各业务主管人员在浙江分公司现有人员编制中选聘；一般人员可通过市场化手段从社会引进。 全资子公司模式组织架构图 3.岗位及人员配备 根据上述组织架构，义乌集采中心岗位及人员配备情况如下表所示： 全资子公司模式岗位及人员配备表 业务组 岗位 编制 职责 经理 1 负责总体管理工作 客户部 主管 1 负责与其他省分公司的总体联系工作 订单对接员 2 负责与其他省分公司的订单对接、跟踪及售后工作 采购部 主管 1 负责寻源、招标、供应商引进等总体协调工作 供应商开发员 1 负责寻源工作 采购员 2 负责供应商谈判、询比价、供应商管理等工作 财务部 主管 1 负责财务总体工作 应付岗 1 负责供应商进货核对、付款及凭证录入工作 应收岗 1 负责与各省公司的往来核对、资金收取及清帐工作 出纳岗 1 负责现金和银行存款的收支管理工作 报表岗 1 负责报表编制及纳税申报工作 仓库 主管 1 负责仓库管理工作 收发员 2 负责商品收发、验货等工作 单证员 1 负责仓库商品系统录入工作 分捡员 2 负责仓库商品整理与保管工作 信息维护员 1 负责系统开发与维护等技术工作 合计 20 / 在具体实施过程中，建议根据业务发展情况，分阶段实施人员配备。在业务发展初期，可实行一人多岗，但不相容岗位必须进行权利牵制；在业务发展平稳期，建议人员足额配备，以满足日常业务发展需求；在业务外拓期，可适时考虑设置5-6人的团销部，主要负责系统外单位采购业务的拓展与承接。  4.业务流程 全资子公司模式业务流程图 由各省公司需求单位向所在单位采购部门提出采购需求，经采购部门确认后形成采购意向；省公司采购部门通过义乌集采中心（ ）寻找货源，集采中心对备选货源进行评审，并将采购决策反馈给各省公司；各省公司与集采中心签订采购合同，委托集采中心实施采购；采购完成后，集采中心通过物流系统将货物发至各省配送中心，再由各省自行拆分后配送至各门店或单位。 5.财务核算 全